如果您拥有一家企业,库存是您的主要资产之一。库存是一个在商业中得到很多使用的词,但究竟是什么意思呢?库存包括可供出售的商品以及用于生产这些商品的原材料。它还可以包括原材料,这些原材料在变成最终将被出售的商品的过程中。库存是公司的主要收入创造者,因为库存的周转或销售是企业的主要收入来源之一,也是公司股东的收益。
计算公司的平均库存可以相当简单。如果您想在两个或更多指定期间(通常是一个月)内估算特定商品组的价值或数量,则将每个月的库存一起添加,然后除以月数。例如,如果您想确定过去三个月的平均库存,则会将每月的库存加起来,然后将该数字除以3。因此,如果1月份的库存价值为10,000美元,2月份为8,000美元,则这两个月的平均库存量为10,000美元+ 8,000美元÷2(月)=平均库存量。此示例中的平均库存为9,000美元。
库存类型
确定平均库存的复杂部分通常是计算库存本身。通常,库存分为原材料,在制品和成品。原材料可能包括用于制造汽车的铝和钢,用于制作服装的棉花或其他材料以及用于制作面包的面包店的面粉。
库存也可以是等待转化为待售产品的在制品或部分成品,这是生产车间的库存。中途组装的汽车或一条牛仔裤被缝制是两种类型的在制品库存。
准备出售的成品也是一种库存。通常被称为“商品”,这种类型的库存的常见示例包括电视机,服装和汽车。
评估库存的三种方法
有三种方法可以评估公司的库存。
- FIFO,代表First In,First Out,表示销售成本的价值应基于最早购买材料的成本。剩余库存的持有成本基于最近购买的材料的成本。
- LIFO或者Last In,First Out使用与FIFO相反的方法。 LIFO表示,销售商品的成本使用最近购买的材料的成本进行估价,而剩余库存的价值则基于最早购买的材料。
- 该 加权平均法 查看销售商品的平均值和库存的平均成本。
计算库存周转率
计算平均库存很重要,部分原因是您需要计算以确定库存周转率. 库存周转率是关键,因为它显示了在一定时期内销售的库存量。库存周转公式为:
销售成本÷平均库存÷库存=库存周转率
在确定营业额时使用平均库存至关重要,因为公司可能在一年中的某些时候拥有更高或更低的库存水平。例如,一些零售商在假日季节会有更高的库存,而假期后的库存会更低。
销售成本或销售成本衡量企业的商品和服务的生产成本。它可以包括材料成本,与创建产品相关的人工成本以及用于生产商品的任何工厂间接费用或固定成本。
拥有高库存周转率是一件好事,因为这意味着公司正在快速销售商品并且需要他们的产品。
如果一家公司的库存周转率很低,那么销售额可能会下降,而人们不再需要公司的产品。
库存周转率也可以很好地衡量公司管理库存的情况。如果该公司高估了对其产品的需求并购买了太多商品,那么营业额会很低。然而,高库存也可以揭示管理不善。如果营业额过高,公司可能无法购买足够的库存,可能会错失销售机会。
理想情况下,库存和销售应该是同步的。公司可以通过持有非卖出的库存来浪费资金。库存周转率是销售有效性的重要指标,但也可以帮助企业更有效地管理运营成本。
平均库存的重要性
如果您开始考虑损益表和资产负债表之间的差异,您可以了解在确定库存周转时使用平均库存的重要性。
损益表仅涵盖特定时期,例如四分之一或一年。另一方面,资产负债表显示了公司在某个时间点的资产和负债。如果公司的全年平均值,那么公司的年度库存水平将更准确,而不是仅仅查看一个月。
同样,平均库存对季节性公司特别有用。即使像Target和Walmart这样的大型连锁店也会在年内调整库存。例如,目标7月份的库存低于11月和12月假日购物全面展开的情况。使用平均库存可以帮助平滑这两个不同的时期。
平均库存问题
使用平均库存计算存在一些问题。
- 月末基础: 由于平均库存基于月末库存余额,因此该计算可能无法代表每日的平均库存余额。例如,传统上每个月底都有大量销售推动以满足其销售预测的公司可能已经显示月末库存水平远低于其通常的每日销售量。这种下降可能会产生误导。
- 季节性销售: 季节性销售大幅波动的公司最终可能会获得不稳定的库存结果。一家公司可能会在主要销售季节结束时显示异常低的库存余额,并且在主要销售季节开始之前库存余额大幅增加。
- 预计余额: 一些公司平均月末库存余额,而不是基于实际库存盘点。如果使用该方法,则平均计算本身可以基于估计。这使得平均库存量变得无效。
对收入比较有用
虽然平均库存方法存在一些问题,但它在许多方面都很有用。平均库存的一个有用方面是它允许企业将库存与收入进行比较。收入通常在最近一个月的损益表中以及年初至今的收益表中列报。企业所有者或会计师可以计算年初至今的平均库存,然后将平均库存余额与年初至今的收入相匹配,这将显示支持给定销售水平所需的库存投资。