有效的沟通和信息交流对项目的成功至关重要。清晰的沟通确保每个团队成员都了解她在项目中的角色和目标。持续的信息交流可以让所有团队成员了解进度并突出显示可能影响进度的任何问题。未能有效沟通可能导致代价高昂的延误，从而影响项目的成功。
项目计划
根据TechRepublic的报告，项目计划是所有项目沟通的核心。该计划允许每个团队成员知道项目应该提供什么以及谁负责。它提供关键日期和项目依赖性，并将复杂程序分解为更小的组件，个别成员可以更容易理解。
视力
沟通确保每个团队成员对项目结果拥有相同的愿景。 2002年版的“休斯顿商业期刊”描述了建筑师，建筑公司和开发商如何与客户公司的经理合作，通过一个共同的目标实现项目成功 - 一个满足用户需求的商业园。
传播规划
一个大型项目涉及许多团队成员和广泛的沟通渠道。为确保有效的沟通和信息交流，项目经理必须从一开始就规划和管理流程，确定谁需要在项目的各个阶段提供不同的信息。根据咨询公司Project Perfect，该流程是持续的，他指出项目经理将大部分时间花在沟通任务上。
信息管理
团队成员需要快速访问最新版本的项目文档。通过创建单个项目网站或数据库，项目经理可以集中所有信息，并为团队成员提供对重要文档的安全访问，例如计划，计划，供应商，会议记录和进度报告。
状态
TechRepublic将状态报告识别为最重要的项目通信之一。共享状态更新可确保所有团队成员都了解可能影响项目计划或成本的任何关键问题或意外更改。然后他们可以采取任何必要的补救措施。
工具
电子邮件，视频会议和电话会议等通信工具使项目团队成员能够简单方便地进行协作和交换信息，即使他们在不同地点工作也是如此。社交网络工具也在项目管理中发挥着重要作用。会员可以使用Twitter或Facebook等工具发布关于重要项目问题的简要状态更新或评论。
