管理信息系统的概念

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Anonim

管理信息系统(MIS)由组织设计,以实现其顺利运行。管理信息系统是高层管理人员使用的决策工具,由一系列控制组成。这些控制涵盖了企业的基本领域:人员,技术,政策和程序。管理信息系统收集有关业务所有重要领域的信息,列出信息并提供有意义的报告。

特征

管理信息系统提供诸如组织的流程,操作程序,内部控制和审计准备等数据,管理层使用这些数据来制定有效和高效的决策。每个部门的内部控制包含操作指南。例如,分配给员工的工作流程,其职责和职责列在内部控制下。

优点

通过使用MIS,组织可以获得巨大的收益。这个完全自动化的系统使组织能够记录,处理和制表所有业务交易和交易。此外,收集的信息可以对gaey区域进行必要的更改和改进。例如,组织可以比较实际销售额和预计销售额,并采取措施纠正任何偏差。

通过使用良好的管理信息系统,组织的最高管理层能够做出明智的决策。对MIS中存在的数据进行客观研究和分析,组织能够为其运营,销售和其他功能选择最佳权衡。他们也可以判断他们的资源是否正确使用。

MIS促进了组织中的双向沟通​​过程。最高管理层与员工沟通对他们的期望以及他们如何完成委托的任务。员工反过来自由地讨论他们的问题和顾虑。

类型

MIS有四种类型。第一个,TPS(事务处理系统),是最基本的。该方法处理日常,平凡和经常性的业务交易。 OIS(运营信息系统)收集全面的数据并将其制成表格,供运营经理使用并最大限度地提高产量并最大限度地减少损失。 DSS(决策支持系统)和ES(专家系统)是最高管理层用于做出明智和明智决策的两种MIS。这两种类型广泛使用数据库和建模技术

限制

MIS是由技术驱动的,因此缺乏人为因素。 MIS代表的信息通常很丰富。需要人类的专业知识来分析所提供的信息并相应地做出决策。

注意事项

开发MIS需要花钱。通常,组织需要顾问的帮助来开发系统,因此必须仔细和精心地向顾问详细说明所有组织程序和控制措施。

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