使用非印刷而非印刷材料可具有许多优点。我们大多数人想到的第一个优势可能是通过使用电子格式而不是通过墨水在纸上发布来节省树木。随着非印刷版本数量的激增，图书馆等机构必须不断发展，调整印刷和非印刷材料的组合，满足顾客不断变化的需求。
搜索
在DVD上以非打印数字格式搜索文档比搜索打印书更快，即使是具有一流索引的打印书也是如此，因为只需轻触遥控器就可以跳到单个章节。
健康素养
卫生保健提供者有时会因为语言技能有限而得知患者没有遵循处方药所包含的指示以及饮食和运动指导。语言指导和教学材料的可读性水平必须与患者的健康素养相匹配。当出现这些和类似的问题时，健康从业者可以考虑非印刷教材的优点，例如DVD，CD，录像带，录音带和三维模型。
非读者教育
无法阅读或刚刚开始学习阅读过程的成年人可以使用视频纪录片进行教育和自助。他们无法将大多数印刷书籍用于这些目的。
戏剧，电影和电视喜剧，戏剧，游戏节目和DVD上的真人秀系列可以娱乐和教育非读者，而印刷小说和剧本则不能。
可用性
非印刷材料可通过互联网每天24小时，每周7天，每年365天提供。不在您的个人收藏中或直系亲属的打印材料不太可能具有此类可用性。
一生
由于过时，图书馆不需要取代小说。然而，图书馆员确实取代了破旧和破旧的平装小说。当用户使用数字而非打印格式时，用户可以阅读和欣赏小说，降低了整体购置和维护成本。
成本
订阅在线数据库的成本低于获取和维护多卷参考书和百科全书的多个副本。
创收
公共机构可以选择通过DVD等视频资料的租赁以及数据库访问的订阅销售来产生收入。书籍收入通常仅限于旧书销售以及延迟退货的罚款。
情绪影响
历史的打印版本讲述了吸引读者的故事。这些相同的历史，从他们的主题口头捕获，可以给听众留下更深刻的印象，因为在故事讲述者的声音中听到的情绪的直接影响。倾听 - 而不是阅读 - 一个人叙述他生命中的悲欢离合，可以提供对自传材料主题的世界和生活的更多洞察。
空间要求
非印刷材料需要较少的货架空间。例如，多个DVD比多卷百科全书需要更少的货架空间。
