产品库存决策可以是企业主的猜谜游戏。太多的库存在它所占用的资本方面是昂贵的，而如果客户去其他地方进行购买，那么太少的成本就会高得多。每一个以产品为导向的企业都应该密切关注库存管理。使用QuickBooks Pro跟踪库存可以为企业主提供保存准确和最新记录的方法，详细说明数量，成本和转售收入。在QuickBooks Pro中跟踪库存还允许业主在库存达到指定的再订货点时设置再订货提醒并创建采购订单。
添加和更新供应商信息。通过从QuickBooks Pro主菜单上的“供应商”选项卡中选择“新供应商”，添加供应商列表中尚未包含的任何供应商。在“新供应商”窗口中，在“地址信息”选项卡中添加供应商联系信息，并在“附加信息”选项卡中添加您的帐号和信用额度信息。必要时更新当前供应商的信息。
启用库存跟踪，并设置库存首选项。如果您之前未跟踪过广告资源，则此功能可能无法激活，因为它不是QuickBooks Pro中的默认设置。从QuickBooks Pro主菜单的“编辑”选项卡中选择“首选项”，然后从“首选项”窗口左侧的列表中选择“项目和库存”。选择“公司首选项”选项卡，并在第一个框中打勾以打开库存跟踪。设置重新订购提醒和重复采购订单警告的选项。
创建库存物料。创建记录以描述您将输入库存的每个项目，并将其链接到相应的收入帐户。从QuickBooks Pro主菜单中选择“列表”，然后选择“项目列表”并按屏幕左下角的“项目 - 新建”按钮以打开“新项目”窗口。添加有关库存项目的信息，如下所示：
类型：“库存零件”重新订购信息：项目名称/编号和制造商的零件编号购买信息：批发成本，首选供应商和将在采购订单上显示的项目描述销售信息：零售价格，您将收入帐户用于跟踪，例如销售，以及将显示在销售收据上的说明库存信息：将此部分留空，因为当您将项目输入库存时它将自动更新
输入库存物料。您可以在此处创建并开始跟踪广告资源。从QuickBooks主菜单上的“供应商中心”选项卡中选择“接收项目”，以输入您已经支付的库存项目，例如您在QuickBooks Pro中开始跟踪库存的日期库存项目的历史数据。从“项目”下拉框中选择库存项目，然后填写数量。其余字段（包括说明，费用和金额）将自动为您填写。
如果要将物料输入需要付款的库存，请选择“接收物料并输入帐单。”从“项目”下拉框中选择库存物料，然后输入数量。其余字段包括供应商，付款条件，金额，到期日期和库存项目信息将自动填写。
提示
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当您启用库存跟踪时，QuickBooks Pro会在您的会计科目表中添加三个新帐户：库存资产，销售成本和库存调整。
为确保准确性，最好在将物料输入库存之前进行实际库存。
警告
QuickBooks Pro具有“库存调整”窗口，可在调整实际库存数量差异时使用。请勿使用此窗口记录新库存。
