为了便于在办公设备，文件夹和存储柜中使用，纸张尺寸需要使用标准化系统，以便一张纸与下一张纸一致。世界上有两种主流标准。北美的定制系统从美国标准发展而来，在美国，加拿大和墨西哥占主导地位。几乎在其他任何地方，ISO 216国际标准占主导地位。
外形尺寸
这两个标准中的单个纸张尺寸不同，因此当在这些区域之间旅行或在可能存在两种类型的环境中工作时，使用正确的纸张并跟踪哪些纸张是很重要的。北美最常见的纸张是字母尺寸，英制尺寸为8.5英寸×11英寸。几乎在其他任何地方，最普遍的通用纸尺寸是A4，公制尺寸为210毫米×297毫米（8.27英寸×11.69英寸）。这两种尺寸纸张最常见的密度也不同;一张传统的20磅，信纸大小的纸张重约72克/平方米，而最常见的A4纸密度约为每平方米80克。
宿舍
大多数办公设备都有两种标准的设置，因此，例如，如果您需要为给定的纸张尺寸打印文档，只需插入正确类型的纸张，并在打印机控制提示中指定该类型。请注意，如果使用错误类型的纸张，则边距会不均匀。
