虽然员工可能急于快速更换薪水，但薪资部门需要平衡员工的焦虑与公司需要确保重新妥善处理。您需要同情员工，同时确保原始支票尚未兑现。
在工资单系统中查找丢失支票的详细信息。除收款人姓名外，您还需要知道支票的日期，数量和金额。
请与您的银行联系，确认支票未兑现。
要求您的银行在支票上发出停止付款。停止付款请求通常在下达后24小时才生效，但规则可能因金融机构而异。因此，在更换支票之前至少等待24小时是一个好的政策，以确保停止付款成功。
等待24小时，并验证停止付款是否成功。如果成功，继续下一步。
向员工发出更换支票。您需要通过工资单系统完成此过程，以便记录更换检查并将其包含在员工的W-2表中。替换支票需要与原始支票具有相同的收入，税金，扣除额和净工资。如果无法直接在工资核算系统中创建替换检查，请务必在系统中输入检查详细信息。
在替换检查上获取所需的签名。请务必为签署检查的人员提供支持文档。
取消工资单系统中的原始支票。此步骤对于确保工资和税收不会在员工的W-2表格，年度工资和税务报表中重复计算，并从您的未清核对清单中删除支票至关重要。
将更换检查交给员工。
提示
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要求员工签署一份宣誓书，说明她的薪水丢失，并同意如果她找到支票，她将不会尝试兑现。如果您有能力向员工提供直接存款或工资单借记卡，请鼓励他们参与，以减少您必须处理的丢失检查问题的数量。请与您的银行联系，以确定他们的停止付款政策。如果停止付款不成功，请通知员工并请求取消支票的副本以确定谁兑现了支票。你接下来要做的事情将取决于支票如何兑现的事实和情况。
警告
一些支票兑现服务将兑现支付止损的支票。根据州法律，您可能仍需要支票支付支票兑现服务。
