当雇主知道员工拥有哪些技能和能力水平时，他们可以更有效地管理他们的员工。除了正式的评估流程外，雇主还可以使用技能和能力检查表来确定工人的技能。在招聘过程中，检查表也可用于筛选申请人并将其与当前员工进行比较。
类型
每项工作都需要自己的技能类型和能力清单，以便为管理人员服务。行政职位需要具有基于经验的一般资格的基本技能清单。高技术工作需要包含特定技能和能力的清单，以及包括特殊培训或认证的能力部分。大多数工作都可以使用生活技能检查表来衡量大多数职位的基本能力。其他类型的工作技能清单包括执行和管理清单。
项目
在工作清单中的生活技能中，诸如时间管理，团队内部合作以及以积极方式使用建设性批评的能力等项目都是司空见惯的。技术工作清单包括有关工作场所安全，处理材料和操作工具及设备的项目。例如，建筑工人的工作技能清单可能包括工人应展示使用能力的几页工具和安全装备。执行清单包含与领导技能，激励技巧，商业道德和个人责任相关的项目。
用途
技能和能力检查表有多种用途，其中许多用途与年度评估相同。检查表允许管理人员识别其员工队伍中的弱点。他们还给出了每个员工的细分，这可以帮助管理人员组建工作团队，成员互相补充技能和弱点。清单还可以显示进度，显示工人随着时间的推移发展出哪些新技能和能力，或者因为废弃或将注意力集中在其他地方而失去的技能和能力。
创建
创建技能和能力核对表可能比最初出现时更具挑战性。有用的列表不仅仅是一组积极的品质或特定的能力。相反，它需要关注工人用来执行日常任务的技能，以及在压力期间发挥作用的技能。职位描述是一个开始的地方，因为他们可能已经列出了必要的技能。最近的职位发布可能包括有关申请人资格的信息，这些信息可以出现在清单上。最后，工人自己可以提供他们认为对自己和同事很重要的物品。
