应收账款是一种资产账户。它表示客户对您的业务在帐户上进行的销售所欠的所有金额。作为资产，它具有正常的借方余额。如果交易错误地记入应收账款（也称为应收账款），则可能导致账面余额负增长。
提示
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如果预付收入记录不正确，应收账款可能变为负数的一种方式。当客户在您注销帐户后进行付款时，也会发生这种情况
基础
当您向客户出售并打算在以后收取付款时，您可以通过记入应收账款并记入收入帐户来记录交易。如果交易涉及有形商品而非服务，您还将借记销售商品的成本并记入库存帐户。之后，当您收到帐户付款时，您需要借记现金和应收帐款。这应导致资产账户中的借方和负债和收入账户中的贷方的正常余额。当应收账款余额多于借方时，应收账款余额为负，因为它与正常余额相反。
预付收入记录不正确
如果预付收入记录不正确，应收账款可能变为负数的一种方式。当您收到尚未履行的职责或尚未交付的货物时，您应该对客户负责。这会给您的业务带来负担，并称为预付收入。如果您将付款应用于客户的帐户并在应收账款中创建贷方余额，则可能导致应收账款为负数。资产不能是负面的。你拥有它们，或者你没有它们。此帐户应该是一个负债帐户，表明您欠该客户的商品或服务数量。
注销后的付款
在您向客户提供商品或服务后开展业务和接受付款的过程中，您偶尔会遇到未付款问题。企业会对帐户进行评分，或者检查帐户的过期时间。他们使用这份老龄化报告和以往的经验来确定收债的可能性。门槛可能因企业而异，但可能是数月或数年。一旦债务被视为无法收回，您将借记坏账费用和信用A / R以从您的资产中移除金额。未能核销坏账夸大了A / R，这可能使您看起来拥有的资产超过您实际可以用来支付运营费用和偿还债务的资产。
有时，客户在您注销帐户后会付款。如果您在未先取消注销坏账的条目的情况下接受付款，则可能会出现负的应收账款余额。您将借记A / R以在注销前将其增加回余额，并将信用坏账费用减少到现在可以收取的金额。然后，您将接受正常付款，借记现金和贷记A / R.
提示
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应收账款通常具有借方余额。当A / R有信用余额时，据说它有负余额。
警告
负A / R实际上是一种负债，是指客户预付款或超额支付账户所欠的金额。
