如何追踪教会财务状况

教会的财政管理可以根据会众的喜好和教派的要求而有所不同。较大的教堂通常雇用全职会计师来处理财务的各个方面。小教会倾向于独立处理财务，通常选举一名成员作为财务主管或财务秘书。通常，该成员在所需的簿记，预算，政策制定和处理就业，税收和捐赠方面可能缺乏或没有经验。然而，试错过程不是一种选择，因为对教会财务的不充分追踪不可避免地导致盗用和法律后果。

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财务会计软件如Quickbooks或Peachtree

制定关于教会如何适应其财政的书面政策，包括允许和禁止的支出。这些政策应概述使用小额现金账户，贷款收益，信用卡，其他信贷额度和捐赠的所有程序和审批程序。

为进入教堂的所有收益保留详细准确的财务记录，并汇出所有财务，包括捐款，工资和应付账款。教会应首先保留所有收据，然后使用会计软件（如Quickbooks或Peachtree）制定记录所有收入和支出的分类帐。如果出现差异或在纳税时间，良好的记录保存将节省时间，金钱和头痛，为拨款提供证据。

从一开始就制定预算以控制财务状况。对于在较小预算下运营的教堂来说，这一点更为重要。捐赠的性质提供了受各种因素影响的不可预测性，包括经济。通过保持谨慎的预算，教会可以通过确保手头的盈余并在必要时削减开支来为这种情况做好准备。预算编制不仅包括拨款用于支出，还包括估算进入教会的收益和捐款。教会在制定预算时应考虑所有费用，包括维护，营销，设施升级，工资，津贴，计划管理和活动。通过与董事会成员和教会官员讨论问题来达成共识，从而制定预算。