聪明的公司利用互联网资源来增加收入并降低成本。通过利用在线软件和基于互联网的自动化，企业可以大大减少邮资，纸张，打印机和旅行成本。精明地使用在线电信选项可以帮助公司减少电话线数量并使传真机无法使用。
电话系统
传统的商务电信套餐包括固定电话和传真服务。但是，互联网连接为企业提供了更便宜的电信需求替代方案。企业可以利用较便宜的IP语音或VoIP，而不是传统的固定电话。根据VirtualPBX，传统商务电话线的平均成本是每月40到60美元，而VoIP业务线每月可低至20美元。企业通常可以通过提供Internet服务的公司购买VoIP，也可以从第三方购买。企业可以使用低成本的在线传真服务，通过互联网发送传真，而无需支付额外的传真线和传真机费用。
无纸化办公室
您可以通过切换到无纸化文件系统来节省资金和空间，而不是为每个文档维护物理文件。企业可以在网络驱动器或公司内部网上创建和维护有序的虚拟文件系统。较少的物理文件意味着减少对纸张，墨水，打印机维护和文件柜的购买。除了节省成本之外，无纸化办公室还使非现场员工更容易访问信息并降低丢失或错放文档的风险。
减少蜗牛邮件
在邮件营销，客户通信和日常账单之间，邮资费用可以加起来。而不是物理邮件，承诺尽可能保持在线通信。客户联系可以通过电子邮件爆炸进行，大多数供应商很乐意接收在线信用卡付款或银行转帐。注册自动账单支付可以节省会计人员的时间，并最大限度地减少延迟付款的可能性。
虚拟连接
不必要的业务可以快速挖掘你的底线。大多数商务旅行意味着生产力下降，并为员工提供里程，酒店住宿和膳食的报销。而不是抽出大门与客户见面，利用在线会议软件从办公室与他们联系。员工甚至可以在舒适的办公桌上参加在线研讨会和培训。
