制定行政预算需要审查公司运营的各个方面。预算类别来自管理目标，并显示一个季度或财政年度的业务优先级。管理人员可以使用行政预算来评估其目标的成功程度。
时间框架
行政预算可以每年，每季度或每月起草，但所有预算都是在特定时间范围内制定的。这有助于管理层评估部门的财务成功。它还使管理层有机会在公司运营计划发生重大变化时进行修订。创建短期预算对于不断变化的行业中的快节奏业务尤其有用。
非产品相关
管理成本很少与实际产品或服务相关联。通过行政预算购买的物品通常涉及支持公司的人力资源和运营。行政人员在了解公司的后勤需求时代表其他员工制定此预算。会计部门可以使用业务预算来支付工资税，法律和产品费用。
测量
管理层根据预算的有效性和保持项目估算的能力来衡量行政预算的成功与否。例如，行政预算中过多的法律费用表明危机管理技术不佳或合同审查错误。管理人员可以对整个公司的做法进行调整，以避免在下一个时期出现这些过高的成本。
报告
小企业主可以为其下一年的业务或销售预测创建行政预算以及损益表。对股东负有信托责任的大公司发布公共财务报表，说明其预算估算与实际支出的比较。为避免出现差异，公司通常在内部设有专门处理预算和报告的部门。
