保险公司对某些类型的商业政策进行高级审计,因为其不可预测的性质意味着必须首先估算保险费率并在以后更正。保险公司在保单期结束时进行审计,以确定业务的实际损失可能性,以及首次编制保单时估计的损失风险。例如,如果公司的实际损失可能性低于初始估计,保险公司会向企业发出退款支票,以偿还其超额付款。如果损失的可能性超过预期,企业应向保险公司支付低薪的保费金额。
高级审计的原因
保险政策,如工人赔偿,一般责任,酒类责任和车库责任,都是接受高级审计的政策的例子。这些类型的政策具有经常在一年中发生变化的数据,例如工资单,销售额,总成本和入学率。必须首先估算这些政策的费率,然后根据实际数据进行更正。保险公司可以进行高级审计的其他原因包括满足监管要求或调查欺诈可能性。
各种高级审计
高级审计可以采取三种形式:自我审计,电话审计和实物审计。自我审核要求被保险人填写表格并将表格和证明文件邮寄给保险公司。电话审核是自我审核,然后是保险公司的电话,以讨论提交的数据。实物审核是指保险公司对被保险人的营业地点进行现场检查,其中可能包括参观,对公司账簿进行详细审查,以及对员工及其工作描述的讨论。
记录需要
高级审计需要详细的数据,例如公司员工的数量,他们的姓名,工作描述和工资。通常需要财务数据,如工资单和销售记录,损益表,总分类帐和现金支付。通常还要求分包商提供税务记录和保险凭证。
制备
作为企业主,您应该准备好提前与您的保险公司联系,以了解您的特定审计需要哪些信息。当您提前收集所有需要的信息以便在需要时准备就绪时,审计会更容易,更快捷。根据社会保险,它还有助于在实际审核期间为审核员分配知识渊博的人员,他可以指导审核员通过工作场所,回答问题并提供所需的文件。