当您的企业被邀请回复提案请求时，潜在客户会邀请您提交正式回复，说明您将如何履行合同。虽然潜在竞标者通常不需要正式拒绝此类邀请，但您应始终以书面形式和非官方渠道传达您的意图。
出价或不出价
在公司决定拒绝RFP之前，对RFP的内部审查是一个谨慎的步骤。拒绝的实际内部原因包括项目定价，日程安排以及缺乏有关所请求服务或产品的专业知识。但是，贵公司外部下降的原因应该用外交方式说明 - 未来商业关系的可能性永远不应该被忽视。
适当的官方和非官方回应
每个RFP流程对于如何正式拒绝提案提交都有独特的要求。例如，某些RFP包含特定的“无出价”日期 - 在这种情况下，您应尽一切努力在RFP规定的日期之前表达您拒绝参与提案流程的意图。如果您最初要求将您的公司纳入RFP流程，这是正确处理的一个特别重要的步骤。
RFP应该包含您应该联系的关于拒绝RFP的个人列表，您应该通过邮件通知这些人中的一个或多个。也建议使用非正式的通信方式，如电话和电子邮件。为了增加未来的商业机会，你应该试着不优雅地说 - 有时候对任务说“不”，同时对这个人说“是”。当您拒绝RFP时，这是一种明智的方法。
