应付账款是指公司欠供应商的款项。在会计方面,欠款代表负债。许多公司有多个应付账款子账户。虽然拖欠的负债通常运作良好,但公司可能在其总分类账中留有剩余余额。剩余余额通常是由于会计师付款不当或发布不正确造成的。公司通常可以在对每个应付账款进行基本的尽职调查过程后写下这些金额。
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供应商声明
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荧光笔
联系与总帐上应付帐款关联的供应商。索取过去12个月的完整帐户报表。
将内部应付帐款帐户与供应商对帐单进行协调。标记公司全额支付的所有发票。
用供应商发票和公司付款之间的荧光笔标记所有差异。
查看突出显示的差异,以确定供应商是否需要付款。用短评注标记所有金额以注销未识别的差异。
编写日记帐分录以清除帐户余额。借记应付账款账户并贷记其他收入。在某些情况下,公司可以贷记从原始条目中扣除的帐户。
提示
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务必向持牌会计师澄清如何核销应付账款余额。不同的法律和会计标准可能适用于您的业务情况。