销售订单为您提供了一种管理销售给客户的产品和服务的方法。您无需在QuickBooks中使用销售订单，但使用销售订单可为您提供几个明显的优势。销售订单可帮助您跟踪可以在以后合并为单个发票的多个订单。您还可以在完成客户订单的一部分时，或在需要延期交货时使用销售订单。使用销售订单要求您首先创建销售订单，然后履行销售订单，最后根据销售订单创建发票。
完成销售订单
单击“客户”菜单，然后选择“创建销售订单”。将显示空白销售订单表单。请记住，您必须在销售流程开始时使用销售订单。事后，您无法将发票或销售收据导入销售订单。
选择“客户：作业”下拉菜单，然后从下拉列表中选择一个条目。选择条目后，名称和地址字段将自动填写Customer：Job条目中的信息。
选择“日期”字段，然后选择销售订单的日期。
选择“项目”列中的第一行，然后输入要出售的项目的名称。或者，您可以从库存中选择一个项目。
在“订购”字段中输入订购的商品数量。
单击“保存并关闭”按钮以保存销售订单。
履行销售订单
单击工具栏上的“客户中心”按钮，选择“交易”选项卡，然后选择“销售订单”。从列表中选择要使用的销售订单。
选择“打印”菜单，然后从下拉菜单中选择“打印选择列表…”。单击“打印”按钮并使用列表选择您需要发送的库存中的项目。如果您的库存中没有足够的商品，请创建采购订单。要创建采购订单，您需要选择“创建发票”菜单并选择“采购订单”。
选择“打印”菜单，然后从下拉菜单中选择“打印装箱单……”。查看打印设置，然后单击“打印”。将此单据放入包含客户订单的包装箱中。
选择“打印”菜单，然后选择“打印运输标签…”选项。查看打印选项，然后选择“打印”按钮。
打包后，将运输标签添加到包装盒中，然后将其运送到当地的运输设施。
创建发票
点击“创建发票”菜单，然后选择“发票”。
选择“为所有销售订单创建发票”选项，以将销售订单中的所有内容添加到发票中。否则，选择“为所选项目创建发票”并调整“到发票”列中的数量以反映您要开票的项目数。对于您不想包含的任何项目，请输入“0”。
单击“保存”按钮以保存发票。
警告
本文中的信息适用于QuickBooks 2014.它可能与其他版本或产品略有不同或显着不同。
