无论您是提供企业信誉的证据,还是担保其产品质量和客户服务水平,您都必须撰写一份简洁,写得很好的推荐信。推荐信应包括您推荐业务的原因,您熟悉业务及其所有者的时间,以及您向其他业务或客户推荐业务的详细解释。
适当格式化你的信件。使用标准块格式为业务创建推荐信。该文本应该是左对齐的,包括五个基本部分,包括日期,地址,收件人地址,称呼,正文和签名。在每个部分之间使用一个空格。
确定你的信件的受众。您可以为企业撰写推荐信,向消费者或同行企业主提供服务。客户和企业主有不同的需求,因此相应地改变您的方法。
通过详细介绍以前的业务往来,解释您与您所推荐的业务的关系。讨论您与公司的积极体验并突出其优势。如果企业有一些独特的东西,比如低价或优质的客户服务,请在推荐信中加入。包括您一起做生意的年数以及您对业务所有者了解多长时间。如果您和业务所有者是任何相同组织或业务委员会的成员,请详细说明该信息。
包括您的联系信息。企业和客户可能希望跟进您,询问您在原始信件中未探究的具体问题。列出您的电话号码和电子邮件地址,如果您有首选的联系方式。
如果适用,附上您推荐的业务完成的工作样本。例如,如果您是客户向您附近的人推荐厨房改造业务,请在照片前后附上,以便潜在客户更好地了解公司为您完成的工作水平。如果您是向另一家企业推荐平面设计师的企业,请包含设计师为贵公司创建的营销材料样本。
为您推荐的业务推荐您的推荐信副本,以便他们将其保存在档案中。