大多数会计系统提供A / P（应付账款）账龄报告，以帮助管理者控制流动负债。该报告显示了公司的欠款，对象以及持续时间。当现金紧张时，通常根据到期时间安排账单支付，而不是同时支付所有账单。
意义
A / P老化报告不仅可以帮助公司管理现金流，还可以利用早期付款折扣。这份受欢迎的报告包含详细信息，管理层可以使用这些信息来识别错误和差异。账龄报告中的总数通常代表企业的当前负债总额，并应与总分类账中的应付余额相匹配。例如，如果老化报告显示欠款200美元，则此金额也应该在总帐中。如果情况并非如此，则需要进行研究以找出问题并予以纠正。
格式
可以按供应商，发票日期，付款日期和其他格式准备老化报告。最常见的样式显示右侧的供应商名称和四个名为“30天内”，“30至60天之间”，“61至90天之间”和“超过90天”的列。数字放在这些列中，具体取决于账单的未结展期。通常，此报告在右侧包含“总计”列，其中所有列编号相加，并计算总负债
分析
除了确保按时支付账单外，管理人员还使用A / P账龄报告分析现金流量以及负债如何与库存和销售成本相关联。财务比率可能有助于分析，例如“应付天数”比率，其通过将平均应付账款除以每天销售的商品成本来计算。当这个比例太低或太高时，是时候分析老化并找到可以改善的区域。
注意事项
对于提供有意义信息的老化报告，应付账款系统中输入的数据应准确无误。请确保关闭之前的期间，以防止过去将条目过帐到错误的期间。此外，在应付帐款主文件中查找重复项，这是此区域中的常见问题，可能多次输入供应商。有些系统允许供应商轻松合并，纠正重复的记录问题。如果可用，请使用此功能，因为替代方法是手动传输数据，这不是一个有效的过程。
