术语“簿记员”和“会计文员”通常在商业中可互换使用。簿记员和会计文员的职责可能因公司而异。然而，簿记员经常指的是为几家公司保管书籍的独立承包商，而会计文员只为一家公司工作。
术语
“簿记员”或“会计文员”没有单一的定义。这两个术语指具有财务技能的人员，他们记录业务交易并准备汇总这些交易的财务报告。在实践中，簿记员通常是外部供应商，为小企业提供兼职服务。会计文员通常是大公司的全职职位。会计文员可以为公司完成所有书籍工作，也可以专注于某个特定领域。
簿记员的职责
为小型企业工作的簿记员通常直接向业主报告。他经常做每件事，从每日交易报告到每个月末的财务报表准备。簿记员为公司开具账单，并经常处理付款收据并发出未结账户报表。为确保记录银行对账单上显示的所有交易，簿记员会将银行对账单上的值与会计系统中记录的值进行对账。
会计文员的职责
会计文员通常在领导会计师的监督下工作，并以员工身份直接为公司工作。职员专注于日常交易报告，例如会计费用，零用现金和现金收据。会计文员还监控应付账款和应收账款，以提醒会计师何时支付账单以及何时追加客户收款。虽然会计文员经常在每个月末产生试算表，但通常是会计师编制将在外部分发的财务报表。
年终会计流程
在公司的财政年度结束时，有一些特定的会计任务在一年中的其他时间不会发生。这些任务的责任可能由簿记员/会计文员或牵头会计师负责，具体取决于公司的组织结构。年终任务包括创建应计交易以计算当前年度但尚未结算的费用。如果公司成立，必须计算所得税负债并记录在账簿中。此外，任何年度库存盘点的结果将调整商品销售余额的库存和成本。最终的财务报表将提供给公司的所有者和投资者，并可能分发给外部用户，如银行和其他债权人。
