如何编写业务检查

Anonim

编写业务支票与编写个人支票不同,因为更多信息会放在支票上 - 通常在支票存根上 - 这样您和收款人都可以准确地知道支付的应用方式。此外,您的所有业务支票都将过帐到您的帐户,以便您的现金和应付帐款保持最新状态。您的业​​务检查可能会一式两份或一式三份,因此可以保留检查副本以供将来参考。最后,与个人支票不同,商业支票可能需要不止一个签名。在设置系统后编写业务检查将使该过程高效并避免您出错。

准备好编写业务检查所需的所有信息。您需要所有收款人的完整名称,收款人的地址,要支付的所有发票或帐户的数量和金额以及总支票金额。如果您使用计算机化的会计程序打印支票,请按照软件用户手册中的说明进行操作 - 您可能需要选择每个发票或帐户进行付款,然后在支票打印之前打印报告以进行打样。

如果您使用计算机打印支票,请在打印机中对齐您的业务支票。否则,准备手写你的支票。

在您的业务检查存根上打印或输入所有付款信息。如果您使用的是计算机会计程序,则会自动打印每个检查存根。如果您手工编写支票,请记下收款人的姓名,收款人的供应商帐号,支票日期,每张发票或帐户的数量以及为该发票支付的金额或帐户。最后,记下支票的总金额。

打印您的业务检查。如果您使用的是计算机,则每张支票都会自动打印。您只需要监控打印机以确保检查保持对齐。如果您手工编写业务支票,支票的顶部和右侧是检查日期的地方。在日期之下,从左侧开始,在“支付给订单”之后打印收款人的姓名。如果空间允许,还包括收款人的地址。在收款人信息下方,从左侧开始,打印支票金额,使用单词表示整个美元和数字分数作为分数 - 例如“100和00/100美元”。最后,在最右边,使用数字填写美元金额 - “$ 100.00”。

在支票登记簿中记录您的业务支票。如果您使用计算机化的会计程序打印您的业务支票,则可能会自动记录此信息,或者您可能需要稍后发布。为您的纸质记录打印完整的报告。如果您手动记录支票,请包括支票日期,收款人姓名,发票或支付的帐户,支付给每张发票或帐户的金额以及支票总金额。更新所有受影响帐户的分类帐。

校对你的支票!每个人偶尔会犯错误。例如,额外的零可能是一个毁灭性的错误。

如果您使用的是计算机化的会计程序,请备份数据。然后,如果需要单独的步骤来发布您的支票,请立即执行。

由有权签署支票的人签署您的业务支票。某些业务检查需要多个签名。在邮寄支票之前,请确保获得所有必要的签名。

如果您使用重复或一式三份的表格检查,请将您的支票副本与付款发票或账单一起提交。如果您没有支票副本,请在提交前记下每张付费发票上的支票号,日期和付款金额。

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