分类帐用于跟踪业务内的事务。这是一种跟踪企业帐户中的金额的方法。此外，这是绘制公司支出和销售收入的好方法。启动分类帐有几个步骤，可以通过计算机或手动完成。此外，要记录的信息可能会有所不同，具体取决于您的个人或业务偏好。
使用Microsoft Excel或其他类型的软件程序创建表。该表应具有六列和多行，具体取决于您需要记录的事务数。
在顶部和最左侧输入“日期”一词。在“日期”下方，记录每笔交易的日期。
在下一列或“日期”列的右侧键入“检查号码”字样。在“支票号码”下面写下用于交易的支票号码，如果没有使用支票，则在方框中输入一行。
在下一栏或“支票号”右侧输入“交易明细”字样。在“交易详情”下，键入交易的简要说明。输入交易中涉及的个人或公司的名称及其目的。
在下一栏或“交易详情”右侧输入“借记”一词。在“借记”下，写下贵公司在交易中支付的金额。
在下一列或“借记”右侧输入单词credit。在“信用”下面写下贵公司在交易中收到的金额。
在下一栏或“信用”右侧输入“余额”一词。在“余额”下，通过增加或减去当前交易的金额来记录贵公司的新资金总额。
