如何计算平均应收帐款

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Anonim

应收账款是客户从账户销售中欠您的业务的总金额。 AR被视为您企业的资产,因为它代表您将来某个日期收集的现金数量。然而,AR余额告诉债权人和投资者很少关于您的业务。要使用这些信息,他们需要了解应收账款周转率,或者您收取应收账款价值的频率。要计算AR营业额,您需要从找到平均应收账款开始。

平均应收款公式

平均应收账款公式是通过添加AR余额的几个数据点并除以数据点的数量来找到的。有些企业可能会在年底使用增值税余额,并在上一年末使用增值税余额。这种方法最简单,因为所需数据在年终资产负债表中很容易获得。并且导致平均应收账款仅反映一年中某一天的典型余额。如果您的业务存在季节性波动,则无法全年了解您的余额。

另一种方法是使用过去13个月中每个月末的余额。这些数字仍可在月末资产负债表上找到,因此几乎同样易于使用。它仅使用13个数据点而不是2个。这种方法更好地反映了季节性差异,并且包含上个月的第13个月也表明了年度差异。

如何计算平均应收帐款示例

根据资产负债表,Primo宠物用品公司的应收账款余额如下:

2016年12月31日 - 40,000美元

2017年1月31日 - 42,000美元

2017年2月28日 - 54,000美元

2017年3月31日 - 38,000美元

2017年4月30日 - 40,000美元

2017年5月31日 - 45,000美元

2017年6月30日 - 41,000美元

2017年7月31日 - 61,000美元

2017年8月31日 - 59,000美元

2017年9月30日 - 44,000美元

2017年10月31日 - 48,000美元

2017年11月30日 - 42,000美元

2017年12月31日 - 44,000美元

如果您使用第一种方法,我们平均两个年终数字,平均应收账款将为42,000美元。您可以添加12月份的两个数字,40,000美元加上44,000美元,以获得84,000美元。然后你将它除以2,因为这是你使用了多少数据点,以获得42,000美元的数字。

如果你计算的是13个月的平均数,你将把所有的数字加起来,这样就可以得到598,000美元。您将其除以13的数据点数,并为您提供平均应收账款46,000美元。比较这两个数字,你可以看到使用13个月给你一个更高的数字,更准确地考虑更高的月份,如7月和8月。

计算应收账款周转率

平均应收账款为您提供了一些信息,但并不多。它表明该公司正在进行销售,这很棒。但是公司是在收集那些销售,还是他们免费提供商品或服务?应收账款周转率可帮助您检查收集AR的次数,从而将应收账款转为现金。应收账款周转率的计算公式为净信贷销售额除以应收账款平均值。现金销售被排除在外,因为它们不会影响应收账款。通常,您可以在损益表中找到公司的信用销售额。

2017年,Primo宠物用品公司的信贷销售额为40万美元。从前面的例子中,Primo的平均应收账款为46,000美元。如果我们将40万美元除以46,000美元,我们看到Primo的AR营业额为8.7。这意味着Primo每年至少收集8次AR余额并且需要大约一个半月或大约45天后才能收取现金。这不仅是债权人的重要信息,而且还有助于企业更准确地规划其现金流需求。它还允许企业检查其信贷政策是否过于严格或过于慷慨。

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