在将车辆租赁给货运公司之前，了解租赁的合法法律程序非常重要。这将有助于您在诉讼期间被骗或被扯掉，甚至可能使您免于支付昂贵的车辆维修费用。在将车辆租赁给货运公司时，您必须创建双方必须签署的租约。如果您和货运公司之间发生争议，请务必保留所有重要文件的副本。
在进行任何交易之前，请查看几家货运公司的业绩记录。要求公司提供其过去客户的清单。联系一些客户，看看该公司在交易中是否可靠。调查公司在信用报告数据库（如Experian和Cortera）上的信用评级。
在签订合同之前协商租约条款。这些条款包括租赁价格以及公司每年可以驾驶卡车的里程数。在公司开始之前，主动并写下，签署并将租赁协议发送给公司。虽然公司可能会修改合同，但编写初稿通常可以更好地控制条款。
遵循政府规定的州际/跨州车辆租赁。美国运输部代码第376节控制美国货运车辆的租赁，并要求有关各方与承租人签订书面租赁协议。最低协议中的规定必须包括开始和结束车辆租赁的日期;独家使用，在此期间给予承租人的车辆的控制权和责任，并清楚说明付款金额和付款到期的时间表。如果承租人需要在租约结束时从车辆中删除任何“识别设备”，例如公司符号，则包括任何条款;详细说明如何在租约结束时向承租人提供“收据”或账单，例如立即或在X个工作日之后，通过邮寄或亲自递交。
在租约中写明负责操作车辆的费用，例如燃料，维护，许可证和通行费。指定谁安排装载和卸载车辆的货物。向承租人发出通知，承租人将对车辆超载造成的任何损坏承担责任，并支付在租赁期间为车辆使用而购买的任何底板的费用。
在双方签署书面协议并注明日期后，将收据通过邮件发送给承租人。收据应确认承租人有权使用您的车辆。
提示
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了解承租人的法律责任。卡车司机必须记录每次行程，详细说明每次停车，里程和维修。驾驶员还必须保留车辆的责任证明或收据。
