您可能已经在使用Microsoft Outlook软件存储来自客户和客户名片的联系信息,甚至可能使用这些详细信息来发送电子邮件。通过利用Outlook的卡创建者,从存储名片到在Outlook中创建自己的名片。设计您自己的虚拟名片,通过几次快速点击或在虚拟组织器中存储自定义卡片,对真实的名片进行试运行。
打开Outlook。单击窗口左下角的“联系人”链接。
双击Outlook屏幕中间的主空白工作区,其中显示“双击此处以创建新联系人。”将打开“无标题 - 联系人”窗口。
单击窗口顶部附近的功能区/工具栏中间的“名片”按钮。将打开“编辑名片”窗口。
滚动“字段”列中的项目列表。在字段上单击一次,例如“全名”,以突出显示它。在“编辑”部分的“标签”一词上方的“文本框”中键入该行的信息。名片单词在键入时会出现在窗口左上角的名片上。
将其他字段和信息添加到卡中。通过单击窗口上的箭头按钮向上或向下移动文本行。
如果要更改图像,请单击“图像”一词旁边的“更改”按钮,例如更改为公司徽标。浏览到公司徽标或其他图像文件。双击图像文件名,徽标将显示在名片上。
通过单击该字段行并单击带有红色下划线的小“A”框来更改卡上文本的外观。选择一种新的文本颜色,然后单击“确定”。
单击“背景”一词旁边的小油漆桶图标。选择名片的背景颜色,然后单击“确定”。
单击“确定”按钮以关闭“编辑名片”窗口。请注意,名片现在显示在“无标题 - 联系人”窗口中。根据需要将信息添加到联系人窗口(可能是重复添加到名片的信息),然后单击“保存并关闭”按钮。