如何主持会议

Anonim

主持会议可以使您成为公司的最高层或者作为高管的尊重程度。主持会议不一定要有压力,它可以很有趣。您可以在下次召开的会议上顺利航行。

在会议之前发送电子邮件,列出将涵盖的所需议程和主题。详细说明会议将持续多长时间以及会议将在何处进行。

在其他与会者安排的前10分钟到达会议。花点时间布置任何必要的文件,喝一杯咖啡(或其他饮料,以防止喉咙在你说话时变干),并将自己置于房间的前面。

当所有人进入房间,握手并进行目光接触时,请向他们致意。如果有必要,将他们引导到指定的座位。

指定某人记录会议记录或会议记录。

快速介绍会议,站在会议桌前,办公室或会议室的前面。查看上一次会议的会议记录并要求批准。获得批准后,在继续之前解决有关当天议程的任何问题。

开始就第一个商业主题进行对话或简报。允许其他人回复,添加和讨论。如果人们大声说话,请他们尊重房间里的其他人,并等待口头说明他们的观点。

保持控制。当人们对手头的主题偏离轨道时,很好但有力地插入引导每个人回到核心问题。如果你允许谈话流浪,它将反映你主持会议的能力。

在会议结束时,站起来,感谢大家的到来。提醒他们他们所承担的任何任务。如果可能的话,在人们离开会议时握手。

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