一个伟大的PowerPoint演示文稿不需要花哨的图形或效果，但它确实需要您能够讲述一个全面且易于理解的故事。做一个简化和简单的演示文稿。幻灯片是您向前推进故事并加强重要信息的工具。
考虑到您的观众，创建您的演示文稿。这意味着要了解您的受众是谁，以便您的演示文稿与他们交流并考虑他们的背景。塑造您的演示文稿以适应他们可能寻求的各种信息。在创建演示文稿之前研究受众。
为您的观众提供易于理解的叙述。告诉他们您计划如何继续，您将要涵盖哪些信息以及您希望他们从您的演示文稿中学到什么。通过向他们介绍您将要解决的问题，问题或问题来开始演示。您可以在开始幻灯片上创建一个大纲，作为演示文稿每个部分的目录。
将您的PowerPoint演示文稿视为补充您所说内容的工具。 PowerPoint不应该是您的整个演示文稿。使用幻灯片重申主要观点，关键问题以及重要事实和数据。限制每张幻灯片上使用的文本数量，以便幻灯片清晰易读。使用项目符号引起对关键信息的注意。
不要过度使用动画和动作。太多可能会压倒幻灯片并使您的演示文稿过于分散观众的注意力。坚持简化和一致的演示。具有古怪效果的过度动画过渡可能会降低演示文稿的重要性。
使用幻灯片笔记。在幻灯片备注中键入重要点，以便在演示期间引用它们。这可确保您不会忘记关键信息。如果你确实有一个失去思路的时刻，请花一点时间查看幻灯片说明，你需要一点时间才能回到正轨。拥有这些笔记还可以帮助您准备和排练演示文稿。
排练您的演示文稿。提前几天准备好，这样你就可以一遍又一遍地排练。当您站在观众面前时，了解您的演示文稿以及您将毫无疑问或担心的内容将会让您充满信心。很好地了解您的演示文稿并确切知道何时转换到下一张幻灯片，您可以更有机会与观众联系并在发表演讲时进行强烈的目光接触，这样您就不必经常低头看着笔记。
