创建公司运营预算涉及为公司的支出制定框架。预算通常涵盖从工资单和间接费用运营费用到各个部门预算的所有内容。自上而下的预算编制是用于描述预算起草过程的术语,其中上层管理人员在没有来自中层管理人员或较低级别员工的情况下做出关于公司支出的关键决策。这个过程有利有弊。
亲:财务控制
当高层管理人员评估公司的整体财务需求并将需求与一年的预计收入进行比较时,它可以清楚地了解它可以合理分配给不同领域的资金。决定财务将产生最积极影响的地方,并向工作人员提供有关他们必须合作的指令。这种方法允许高层管理人员对预算保持完全的财务控制。
亲:员工的问责制
当工作人员获得一定的预算时,必须就如何使用资金做出审慎的财务决策。这可能会带来更大的财务责任感,并且可以为产品,服务和咨询提供更多的比较购买。
亲:加快流程
自上而下的预算比自下而上的预算更节省时间。如果允许来自多个来源的输入,工作人员必须花时间确定整个年度的预期支出,并证明需要特定的预算要求。自上而下的方法耗时较少,因为它只包括关键决策者的投入。
骗局:不准确的预测
从理论上讲,部门主管比上层管理人员更了解其部门的财务需求。在没有来自等级和文件的关键人员输入的情况下创建预算可能导致部门资金不足或资金过剩。
骗局:表现不佳的可能性
如果一个部门觉得资金不足,那么它可能会在报复方面表现不佳。它可以将其排除在预算编制过程之外,作为证明为什么没有达到目标或目标的一种方式,表明它没有足够的财力来满足没有资金的指令。自上而下的预算编制也可能刺激部门使用其所有财务分配,无论是否真的需要,因此可以避免在第二年获得更少资金的风险。
骗局:员工士气
经理和员工可能会怨恨他们的投入在预算编制过程中不受重视。在财务问题上与高层管理人员不一致的董事和部门主管可能会导致工作场所的紧张和绩效问题。