业务报告可以讨论从业务的财务状况到营销策略和销售方法的任何内容。季度报告可能相对较小,因为它们仅包含与三个月期间相关的信息。在创建和编写季度业务报告之前,请定义其用途并确定需要包含哪些信息。虽然它可以专门用于财务收入,但它也可以是一个小型报告,突出了业务各部门的活动。
撰写季度业务报告简介。确定报告的目的,并确保提及报告涵盖的时间段。例如,写下该报告关注的是2007年4月至7月期间公司的财务状况。
为报告创建标题和副标题。如果报告侧重于业务中每个部门的活动,请将每个部门用作标题。使用子标题来标识每个部门的活动。如果编写季度财务报告,请使用标题来确定主要部分,如资产,负债和费用。
确定用于获取报告数据的方法。这将根据报告的目的而有所不同。对于财务报告,直接从会计部门获取数据。如果报告是关于每个部门的,请与每个部门的经理交谈以获取正确的数据。
使用标题和副标题作为指南,编写报告正文。用你的语言清晰明了。如果您需要说明一些数据,请使用图形和表格,因为如果有很多数据,数字可能会很糟糕。确定从数据中学到的任何问题或问题,以便读者了解报告所说明的问题。
提醒读者,小报告中提供的信息和数据仅与介绍中提到的三个月有关。使用结论为报告中讨论的问题提供解决方案或想法。
在“执行摘要”标题下突出显示报告中的关键点。将其写入最后以确保在摘要中包含每个主要问题。将它放在标题页和介绍之间。有些读者可能只阅读摘要以了解内容而不是阅读整个报告。