维护准确的库存数量对于正确的业务运营至关重要。不幸的是，企业为了报告目的每个月对其库存进行实际计数通常不具成本效益。计算库存的一种方法是使用现金会计方法，它为企业在计算库存时使用提供了一种简单的会计方法。
现金方法会计
现金会计方法是一种简单的会计系统，收到现金时报告收入，现金离开公司时报告费用。大多数企业使用法律规定的应计会计方法。年销售额低于100万美元的小企业可以选择使用会计现金方法进行业务。
库存现金方法
在纯现金方法会计系统下，库存将在企业购买时在总帐上支出。现金会计支出的任何资金都会产生费用;一旦购买的库存被出售，就会显示销售，因为现金已进入业务。
根据2000 - 22年国内税收服务程序，在采用现金方法核算库存时，应遵循略有不同的准则。在付款之前不会记录库存;一旦企业向供应商支付了库存，它就会在资产负债表中列为资产。将库存销售给客户后，它将转移到商品销售成本帐户。美国国税局规定，当商品支付或将库存销售给客户时，销售成本将被确认，而这些成本将在以后发生。这样可以在一年内确认年终销售额，在另一年销售商品的成本，从而减轻年底的税务责任问题。
根据现金会计方法，可能需要在年末进行库存调整，以准确反映公司当前的现有金额。这些调整是在年底时为库存付款但在下一年付款时产生的。
缺点
现金会计方法对企业主来说是一个明显的劣势。虽然销售额可能看起来非常高，而且库存在一个月内极低，但这可能是付款时间问题的结果。客户付款可能很高，因为他们在一个月内支付账单，而不是从当月销售。库存可能很低，因为没有为现有库存付款;因此，它不会记录在总帐中。虽然现金方法提供了有关实际现金流量的良好信息，但如果不对数字进行一些研究，它就无法准确地报告销售和库存。
