部门博览会提供了招募工人和增加会众参与各种教会计划的机会。领导者可以使用摊位来传达他们各部的活动和愿景。部门展览会也为招聘过程增添了重要的关系。作者汤姆·雷纳（Tom Rainer）指出，参与教会事工不仅增加了讲坛上的吸引力和文学，而是来自关系联系。演示者可以使用多种策略来制作吸引人的展位。
褒奖
演讲者应准备文学或视频演示文稿，分享那些生活被事工所感动的人的故事。例如，养老院部长可以向与他们一起工作的老年人征求证词。与青少年合作的领导者可以记录学生背诵圣经经文或参与青年组项目。当人们可以看到他们的参与将如何产生影响时，他们更有可能支持或积极参与某项事业。
提供培训
许多人想要服务，但感觉不合格。如果一个人选择加入该部，主持人应准备解释正式培训和指导选项的小册子。领导者可以概述一个过程，允许某人参加培训研讨会，然后与经验丰富的团队成员一起练习指导。这种安排可以消除志愿服务的恐惧。
提供茶点和优惠奖
提供茶点可以让人们在您的展位上徘徊更长时间。这增加了领导者或团队成员与访问者交谈的时间。它还展示了展位所代表的服务态度。路人应该留下那些部门成员渴望给予的印象，这种慷慨的精神可能激励他们加入。确保展位包含礼品，或者在签署信息表或留言簿的人员颁发奖品时宣布。这是展示慷慨的另一种方式，可能会激励人们回到您的展位;这让你有机会再次与他们交谈。
采用主题
确保所有装饰都遵循一个突出事工重点的主题。给人一种有组织和有组织的印象。这就像打扮得好;您的演示文稿反映了您的投资和勤奋程度。一个有序和统一的演示有助于传达这个事工正确和有序地做事情。
准备一个脚本
从你的事工中招募人来谈论事工。领导者应提前准备一份简短的清单，展位主持人在与感兴趣的人讨论该部时可以遵循。该脚本确保重要信息不被忽视，并有助于减轻展位主持人的紧张情绪。此脚本应尽可能简洁，并以项目符号形式。
