当您经营一家小型企业时，您经常需要完成所有这些工作。从财务，人力资源到营销，你可能会戴上很多帽子。当您在这些领域没有具体经验时，这可能具有挑战性。幸运的是，许多财务任务可以在网上或当地小企业委员会的资源帮助下自学。其中最重要的任务之一是制定预算并确定可自由支配和承诺的固定成本。
预算编制和业务计划
预算编制是经营小型企业的一个重要方面。为了有资格获得贷款或获得董事会的批准，您可能需要预算和业务计划。该计划将成为贵公司未来几年的财务路线图。即使您是自营业务的独资经营者，也要设计一份商业计划书，这样您就可以很好地了解未来的资金流向。如果您申请某些合法的商业指定，例如要求董事会或出于保险目的的公司，您可能还需要一份商业计划书。
大多数商业计划都包含您可以控制的成本和您无法控制的成本。这些费用分别称为酌情固定成本和承诺固定成本。在许多方面，这些与您在个人预算中可能熟悉的需求和需求类似。然而，两者都被认为是在一定程度上是固定的，而你的个人需要，如去看电影，则更灵活。了解业务预算中哪些项目已修复且可以更改哪些项目将有助于确定业务计划的盈利能力。
什么是全权委托固定成本？
酌情固定成本是指仅在特定时期内的必需支出或偶尔为不必要的支出的资产，但在其他时间是必需的。在大多数情况下，可以比承诺的固定成本更容易地消除或减少自行决定的固定成本。此外，如果公司削减或减少，它们对公司的盈利能力影响较小。
属于这一类别的成本不是可以永久消除的成本。相反，它们通常是暂时减少或留出的费用，以帮助实现短期底线。然而，随着时间的推移，消除可自由支配的固定成本可能会以各种方式损害您的业务，从减少品牌曝光到低估的员工到降低研发成果。出于这个原因，贵公司应该在预算中留出任意固定费用。
什么是固定成本？
承诺的固定成本是指您无法从预算中消除的费用。它们是必要的支出，因为您需要这些成本支持的商品或服务才能经营业务。例如，生产T恤的公司需要工厂和面料才能开始生产任何衬衫。提供任何类型服务的企业通常需要办公室才能启用客户会议和员工工作场所。
承诺固定成本的承诺期往往比可自由支配的费用长得多。例如，您办公楼的租赁很可能是多年有效的租约。终止此类协议的决定通常会导致因处罚而导致的收入损失。通常情况下，即使您想要消除此类别的费用，这样做也可能在经济上不可行。
此外，您的业务的本质可能会使一旦建立后更改您承诺的固定成本变得困难。如果您在特定地点生产商品或提供服务，通常不能仅仅关闭商店并重新安置而不会遭受重大经济损失。例如，餐厅必须位于设有商业厨房和用餐区的设施内，以便合法经营。重新定位将要求企业停止，然后在找到新设施后再次重新启动。
由于改变承诺固定成本的任何方面存在困难，因此最好仔细考虑这些决定。在做出长期承诺之前，咨询律师，财务顾问，董事会和地区商会是明智之举。
酌情固定成本示例
由于自由支配的固定成本被定义为长期下降和流动的固定成本，因此它们可以根据您经营的业务类型而有很大差异。属于此类别的一些常见类型的费用包括广告活动，员工培训，投资者关系，公共关系和研究，质量控制，维护和业务开发工作。承诺固定成本的其他示例包括网站维护费，保险费，商业贷款支付或任何种类业务资产的分期付款。
可以想象，短期内减少广告活动可能对您的利润率影响很小。但是，如果您要完全削减广告预算，您的公司可能会随着时间的推移而降低利润率。同样，暂时减少用于质量控制的资金可能是较短时间内的良好选择。但是，在长期财务计划中，取消任何质量控制流程几乎肯定会对您的业务声誉产生不利影响，最终会对利润产生不利影响。
承诺的固定成本示例
由于承诺的固定成本是那些无法从公司的底线中消除的成本，因此它们通常是较大的成本项目。这些可包括办公空间租赁，购买业务运营所需的机器或公用事业付款。所有这些费用都是持续运作所必需的，因此无法消除。在大多数情况下，也无法以任何有意义的方式降低这些成本。
在考虑固定成本时，重要的是要包括最初购买后最终产生的任何额外费用或收费。例如，如果您以10万美元的价格购买办公楼，但必须每月向行政公园支付250美元的维护费，您需要将后者费用作为承诺固定成本预算的一部分。同样，如果您的餐厅在新地点开业，那么您在实体店面所需的商业责任保险应被视为固定成本。需要考虑因固定成本而可能产生的所有相关费用。
承诺固定成本与沉没成本之间的区别是什么？
虽然承诺的固定成本和沉没成本之间存在一些相似之处，但这些术语不可互换。 （请注意，沉没成本也可以称为滞留成本。）虽然承诺的固定成本是无法从您的预算中消除并且仍然使您能够经营业务的成本，但沉没成本是不可能的一旦付清，就会以任何方式恢复。
沉没成本的一个例子是用于新服务的广告活动。比如说，贵公司的领导层认为提议的产品显示出巨大的希望，并且为目标客户分配了50,000美元。但是，一旦活动完成，新客户或现有客户就无法采用该服务。销售团队无法说服客户登录，因此该服务已从产品列表中删除。由于推出失败，花在广告上的50,000美元将被视为沉没成本。这个例子中的钱已经用完了，无法收回。
相反，如果您提出相同的新服务并且许多客户感兴趣，那么承诺的固定成本就是如此;销售团队能够根据新服务安排许多签署的合同。然而，为了提供承诺的可交付成果，必须购买50,000美元的机器。在这种情况下，机器将被视为承诺的固定成本，因为您的公司必须拥有它才能继续开展业务。
如何计算自由裁量权承诺的固定成本
如果贵公司的财务软件为您提供了区分可自由支配和承诺固定成本的机会，那么这是将两者分开并使预算保持正常的好方法。如果您不使用具有此功能的程序，您可以设置自己的单独预算类别，仅用于可自由支配的费用。在创建新预算时，请考虑每个类别中的过去支出。寻找可以削减可自由支配成本的领域，但要切合实际。预算金额允许一些摆动空间继续前进。永远不要准确预算你过去花的钱，因为如果没有必要的资金，这可能导致强制减少可自由支配的费用。随着时间的推移，这些削减会损害您的业务。
在承诺固定成本方面，预算编制可能会更容易一些。您已经知道每个月您将在某些类别中花多少钱，因为这是这种财务承诺的性质。尽管如此，还是将固定成本之外的一些钱作为一种实际情况包括在内。
无论多小，都要记录每一笔费用。这是确保未来预算和业务计划更新准确性的唯一方法。您需要知道为自行决定的固定和承诺的固定费用分配多少，因此将您现在花费的内容分类为将来更容易的时间。尽可能降低您承诺的固定成本并避免任何不必要的自由支配固定成本，这是确保您的支出低和预算正常的可靠方法。
固定比。可变成本
在制定预算或业务计划时，考虑固定成本与可变成本也很重要。可变成本与可自由支配和承诺的固定成本不同，因为它们通常每月都会发生变化。例如，如果您的公司在社交媒体上使用广告并按点击付费，您可能会发现在某些月份您花费100美元，而其他人则需要花费1000美元。这个成本完全取决于广告的效果以及有多少人选择点击广告。
某些成本可能是固定的或可变的，具体取决于您的业务结构。例如，如果您的员工领薪并且支付的金额相同，无论他们工作多少小时，您每个月在工资单中所欠的金额可能是固定费用。但是，如果您的员工由佣金销售人员或小时工组成，则每月工资支出可能会有所不同。在这样的情况下，最好留出额外的资金来解释你可以期待的潮起潮落。
