作为企业主，您可以控制一些事情，例如您雇佣的人以及您销售的产品。外部因素是您无法控制的事物，例如经济，竞争，客户以及外部环境中的其他因素。您的商业计划需要考虑外部因素如何影响您的公司，无论好坏。永远不要忘记环境因素在商业中的重要性。
撰写商业计划书
您的商业计划将关于公司未来的梦想转变为具体的书面目标和预测。一个好的计划可以解决一些重大问题，例如，您的公司需要多长时间才能盈利，您需要多少员工，以及您愿意为投资者提供多少控制权。写下所有内容迫使你思考你的答案并做出坚定的决定。
外部因素不在您的决策权范围之内。你不能阻止你的竞争对手提供更好的产品或让经济陷入衰退。但是，您的商业计划可以考虑外部因素。例如，如果您知道您的主要竞争对手正在招聘，那将影响您计划招聘和奖励员工的方式。
内部和外部分析
你不能根据猜测写出一份好的商业计划书。要获得所需的确凿事实，需要进行内部和外部分析。内部分析着眼于贵公司的优势和劣势，例如产品的独特性（优势）和缺乏融资（弱点）。外部分析着眼于可能影响您成功的外部因素。
- 技术： 典型的例子是互联网，它改变了世界各地的商业运作方式。
- 社会因素： 美国不断增长的老年人口对25岁时不会关心的产品感兴趣。
- 法： 关于污染或性骚扰的新法律可能会对您的业务产生巨大影响。
- 经济学： 如果您在海外开展大量业务，关税或汇率的变化将影响您的利润。
- 政治： 美国政府对商业规定了许多规定，州和地方政府也是如此。
- 直接竞争对手： 一个好的商业计划必须考虑你的竞争对手及其提供的产品和服务。
- 前景： 潜在客户是尚未与您做生意的潜在买家。在您的商业计划中，您可以了解如何将其转变为客户。
虽然有许多外部因素可能会影响您的业务，但您可以使用首字母缩略词来识别核心因素 杵， 对于 political， Ëconomic， 小号ocial， Ťechnological， 升egal和 Ë环境因素。
SWOT 是分析分组的另一种方法。它将所有内部和外部因素分为四类： 小号trengths， w ^eaknesses， Ø机会和 Ťhreats。贵公司的优势和劣势是内部因素。您的机会和威胁是外部的。
外部分析的重要性
您的业务计划必须处理外部环境在管理组织中的重要性。要使业务计划有效，您需要有关外部环境如何影响您的详细信息。例如，如果您正在对直接竞争对手进行外部分析，您可能需要以下信息：
- 您的竞争对手在哪里？
- 他们的年销售额是多少？
- 谁是主要的经理和董事会成员？
- 该公司是否由另一家公司所有？
- 该公司的产品线是什么？
- 它的优点是什么？
- 它的弱点是什么？
- 该公司的产品与您的产品相比如何？标准可包括易用性，外观或您选择的其他标准。
- 他们如何定价他们的产品？
- 他们的营销活动是什么？
- 谁是他们的供应商？
- 他们正在扩大还是削减？
- 他们的营销和销售文献的优点和缺点是什么？
您可以通过阅读年度报告，新闻稿，投资者演示文稿和有关公司的文章来查找此类信息。外部分析的结果告诉您如何有效竞争。它们还可以帮助您预测竞争对您公司的新产品或定价策略的反应。
匹配外部和内部
外部分析不是最终的游戏。这只是制定一个好计划的一步。真空中不存在内部和外部因素。例如，假设您看到了新产品系列的机会，但您无法创建新产品系列。机会是外在的，对你利用它的能力的限制是内在的。
要了解内部和外部因素如何相互影响，请创建一个包含四个方块的网格：
- 优势与机会互动
- 弱点和机会
- 优势和威胁
- 弱点和威胁
这被称为a TOWS 网格。您可以使用四个方块来查看处理威胁的能力，并利用这些机会：
- 强度/机会：在这里，您将了解可以利用机会的方法。例如，如果您的优势包括顶级销售人员，他们可能能够轻松地向老客户介绍新技术或产品线。
- 强度/威胁：这会考虑你克服外部问题的能力。例如，如果制造耗油量大的汽车，燃油价格上涨是一种外部威胁。如果您的优势包括一个优秀的工程部门，您可能能够推出一款带有节能发动机的新系列。
- 劣势/机遇：在这里，您将看到由于您的内部弱点而可能会错过的机会。如果你没有在农村地区以外销售的经验，那就是一个弱点。如果您有机会进入主要的大都市市场，您需要一个战略来克服您的弱点。例如，您可以从竞争对手那里雇佣经验丰富的销售专家。
- 弱点/威胁： 如果你把一切都放在一个成功的产品上，这就是一个潜在的弱点。具有较大营销预算和较低生产成本的大公司的竞争是潜在的威胁。一个好的商业计划将提出反向行动，例如扩大您的产品线。
TOWS网格不会自动建议策略。它确实向您展示了制定战略以击败威胁并抓住机遇所需的位置。您可能会发现针对特定挑战的解决方案是消除弱点或建立您的优势之一。
可能是你的弱点使你太容易受到威胁，或者你的优势不够强大。在这种情况下，您可能不得不求助于外部帮助，与其他企业合作或邀请新投资者。
编写计划
一旦您分析了外部因素的影响并找出了如何回应它们，您就可以将这些材料纳入您的业务计划中。您如何编写计划部分取决于您打算使用它的目的。
如果你想吸引投资者或贷款人，商业计划书会告诉他们为什么要用钱来信任你。制定计划以强调公司的潜力和克服外部威胁的能力。它包括您的销售和营销策略以及您的预计利润。正如您将向那些对您或您的业务一无所知的人展示它，您必须使其清晰，简洁和引人注目。
有些商业计划是为内部使用而非外部使用而编写的。我们的目标是为您提供一个清晰的地图，用于规划未来并避免路面颠簸。您可以与关键员工分享，以便他们了解公司的发展方向。此版本仍需要您的外部分析的洞察力。
