与多项目资源调度相关的三个最常见问题

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Anonim

与多项目资源调度相关的三个最常见问题与供应不足有关。即使是最大的企业,也只能在时间或人力方面分配这么多。公司必须在他们的项目中进行选择,并决定哪些项目会得到什么样的关注以及什么时候。这个过程可能会导致组织内部的竞争以及混乱和偶尔的延迟。

竞争

大多数企业都有比他们合理期望投入资源更好的想法。管理层通常必须在分配给具有相同成功机会的不同群体的项目之间进行选择。必须管理由此产生的竞争力,以避免组织内部的苦涩。一旦项目正在进行中,每个项目负责人都试图获得最大的项目资源时也会出现竞争。这可能使高层管理人员难以正确衡量任何单个项目的成功程度或提供的资源量。高层管理人员必须仔细检查每个项目的进度,以便将事实与虚构分开。

混乱

由于项目负责人只有在分配了更多资源时才容易宣布项目成功的可能性更大,因此可能存在与多项目资源调度相关的大量混淆。项目越多,公司在决定谁得到什么之前就必须排序的信号越多。这不是企业可以轻易承担的挑战,因为为项目分配适当的资源实际上可以在成功或失败之间产生差异。如果您以牺牲另一个项目为代价在一个项目上花费太多时间或人力,则可能导致巨大的经济损失。

延误

由于不合时宜地提供资源而导致项目经常被推迟,这通常是由于与多项目资源调度相关的混乱和困难所致。很多时候,企业至少会失去他们可能获得的部分利润,因为他们迟迟不会向市场推出产品。在自由市场中,时机会对公司的表现产生很大的影响。最成功的公司是那些擅长资源调度并能够最大限度地减少分配不足的公司。

解决方案

已经提出了许多与多项目资源调度相关的问题的解决方案,并且取得了不同程度的成功。一些专家强调相互关联项目的价值,以便不同的项目负责人需要在如何共享资源方面相互合作。通过这种方式,参与一个项目的员工也会对其他人的成功或失败负责。另一种方法是将一个以上的项目置于一个人的管理之下,然后由他们负责在他们之间成功分配资源。