单个付款期的工资核算处理有时可能需要两到三天才能完成，因为这是一个详细的过程。工资单处理中最耗时（和第一）的任务之一涉及计算员工的时间。在执行计算期间，您还必须转换员工的时间。
收集每小时员工的每周时间表。每小时雇员的工资是根据当前工资期间的工作时数 - 他们获得工资的时间。时间表应反映每个员工在该周使用的常规，加班，休假，病假或个人时间。一些员工使用手工完成的时间表;其他人打钟时钟。确保员工及其经理或主管签署时间表。如果未签名，请将其返回以获取相应的签名。
通过时间卡并将军事时间转换为常规时间。如果手工完成时间表，您很可能会跳过此步骤，因为员工会使用常规时间记录他的工作时间。如果员工在军事时间使用记录他的拳头的时钟，则必须将其转换。使用以下示例将军事时间转换为常规时间：In - 900;午餐 - 1300;午餐 - 1400;出 - 1900年等于 - 上午9点;午餐时间 - 下午1点;午餐 - 下午2点;出 - 下午7点如果员工每周有40个正常工作时间，则应该为员工支付8个小时和1个小时的加班费。
将小数更改为分钟。员工的时间表可能反映小数而不是分钟。使用以下公式进行转换：0 -.25等于15分钟26-50等于30分钟.51 -.75等于45分钟.76 -.99等于60分钟
将每小时员工的时间计算到最近的四分之一小时。雇员或时钟通常记录准确的拳（例如，上午8:13或上午7:06）;如下：上午8:13等于早上7点06分，上午7点06分等于早上7点。
根据您每天的转化次数计算时间表列数。常规列和加班列都应该转换。例如，您的常规列转换反映：周一：8小时周二：7小时30分钟周三：6小时15分钟周四：8小时周五：7小时45分钟常规列总计应为37小时30分钟。
