创建客户端数据库可以通过多种方式完成,并且可以像带衬里的笔记本中的客户端联系信息列表一样简单。但是,保存在计算机上的客户端数据库更清晰,更容易重现并且更容易修改。 Microsoft Excel是许多PC上标准的通用电子表格程序,是创建和管理客户端数据库的简单而有效的工具。它可以轻松调整大型或小型数据库,也可以打印。
打开Microsoft Excel。单击“文件,另存为”。为数据库选择一个名称,这些名称与您的服务有关,例如“蛋糕客户端或草坪护理客户端”。在“文件名”框中键入此名称,然后单击“保存”。
根据列中包含的信息标记列。例如,“名字,姓氏,地址,电话号码,帐户状态。”要使列更宽,请将选择工具移到列之间的行上。单击鼠标左键并拖动,直到列宽到您需要的宽度。对每个信息列执行此操作。
为清晰起见,将列标题加粗。选择第一个单元格,按住“控制”按钮,然后单击带有标签的每个其他单元格。转到工具栏并单击“B”。这将为每个标签加粗。
在您选择的标题下的下一个单元格中输入第一个客户的信息。通过将姓氏与名字分开,或使用“姓氏,名字”格式,Excel可以在您需要搜索时更轻松地对客户数据进行排序。
继续输入客户信息,直到列表完成。通过单击工具栏上的软盘图标或选择“文件,保存”来保存。
根据需要对数据进行排序。使用Excel轻松排序。您可以按您选择的任何字段对数据进行排序。例如,您可以按姓氏,购买的商品或城市进行排序。通过单击您希望查看客户排序的信息列来执行此操作。单击“数据,排序,确定。”您还可以单击“AZ图标”进行快速排序。
提示
-
Microsoft Excel允许您将数据库转换为图表或图形。
警告
经常保存以避免丢失数据。