虽然拥有自己的美容院可能是一个自雇的令人兴奋的机会,但它也意味着必须处理许多不同的细节,如订购库存和处理财务账户。如果您打算在没有客户预付款的情况下提供服务和产品,您必须发送应付款的发票。您还必须保持在付款方面落后的客户,以确保您收到欠您的款项。
在商业计算机上安装财务软件。虽然不必打印发票,但这样可以为您的美容沙龙提供更专业的形象。此外,软件还为您提供发送的发票记录,这在您需要在年底计算税额时非常有用。如果您的计算机上安装了Microsoft Excel,或者与Microsoft Excel兼容的程序,则Microsoft提供免费的发票模板。一些模板实际上计算了欠款。
填写开票人的地址以及今天的日期。发票将编号,发票编号将与客户的名称相关联。通过将客户名称与发票编号相关联,您可以使用客户名称或发票编号查找发票。
在发票上填写“付款到期日”。如果您希望立即发送付款,请输入“收货时付款”,表示收到发票后应向您发送付款。
描述提供的项目或服务。例如,如果您要为每周完成指甲的人发送月度发票,您可能会记下“每周指甲维护”以及每周指甲的费用。由于发票适用于四次访问,因此请务必将每周访问次数乘以实际访问次数。
将任何适用的销售税添加到发票中,因为您将负责收取销售税并将其提交给适当的代理商。
在发票底部添加所需的任何个人记谱。消息,最好是手写的,为发票添加个人服务元素。
如果客户对发票有疑问并需要与您讨论,请提供有关付款地址和电话号码的信息。