PERT的优点和缺点

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Anonim

在20世纪50年代,美国海军创建了一个统计项目管理工具,即“计划评估和审查技术”,以帮助管理大型复杂项目。 PERT系统使用图表以逻辑顺序来区分项目的各个组件,显示活动之间的关系。这些图表还使用关键路径分析,帮助您创建计划,使您的项目更顺利。虽然PERT可以轻松地显示项目的活动和时间表,但数据质量存在一些缺点,而且缺乏对非关键任务的重视。

优势:项目可视化

如果您正在构建计算机,PERT图表将显示您的项目如何分解为活动,例如安装主板和添加硬盘驱动器。您的项目团队会看到制作计算机所需的所有步骤。每个团队成员也清楚地看到他或她自己的活动和责任,无论是安装零件,连接电线还是添加软件。这种透明度确保没有任何东西滑过裂缝。 PERT图表还概述了各个项目活动之间的关系和依赖关系,帮助您了解工作顺序。例如,图表将显示您需要先安装计算机的主板才能开始连接其他硬件。

优势:关键路径

PERT创建时间轴或路径,显示达到项目目标所需的步骤以及完成所需的时间。这样就可以通过基于乐观,可能和悲观估计设置加权时间表,使项目不总是按计划进行。关键路径是最长的时间线。通过计算机示例,关键路径显示了构建过程可以采用的最短时间,并使您专注于最重要的活动。您可以快速识别延迟或问题,并且可以从不太重要的路径转移资源,例如安装附件,以使您的关键路径恢复速度。

缺点:数据质量

您的PERT图表将您的项目分解为独立活动。它需要准确一致的数据来建立资源,关系和期限。如果您之前没有构建过计算机,则可能无法彻底破坏活动,并且您可能无法获得复杂项目的精确数据。例如,项目团队很难为新的活动提供准确的时间估算。如果您的某些团队成员不熟悉在计算机中安装某些硬件,那么时间表可能最终基于意见而不是准确估计。即使您确信自己控制内部数据,外部因素也可能导致问题。如果供应商未按时交付关键计算机部件,您可能需要修改图表。

缺点:关键路径重点

虽然PERT鼓励您专注于关键路径,但如果忽略其他路径上的活动,则可能会遇到问题。随着时间的推移,这些可能会变得越来越重要,特别是如果有延迟或问题影响关键路径。例如,如果在较短路径上安装一台计算机硬件的活动超支,则可能必须将关键路径置于保持状态,直到您回到正轨,这会延长您的时间线。如果该部分没有快速安装并导致截止日期延长很多,它可能成为您的新关键路径,您可能需要修改项目分析。

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