每个非营利性公司都必须根据其章程行事。章程是一套规则(基于您所在州的适用法律),用于管理非营利组织的运作方式。章程为董事会提供指导,并在出现运营问题时提供帮助。章程委员会负责与这些规则相关的所有问题和问题。
制定章程
章程委员会所做的最重要的事情之一是章程的实际创建。这应该在非营利公司的运作中很早就发生。委员会应由了解该州非营利法律的董事会成员以及在出现任何问题时研究这些法律的能力。这个小组聚集在一起,创造了与公司运作相关的一切,从人员选举到权力委员会的权力。然后,他们必须向一般会员提交章程,以便他们可以投票并获得批准。
监督章程
随着非营利组织开始日常运营,该委员会负责确保遵守章程中的所有规则。这种疏忽通常以董事会会议上提出的运营问题的形式出现。委员会成员应出席所有会议,以回答任何问题。此外,委员会的出席是为了向董事会提供指导,以确保根据章程进行任何新业务,并且所有投票均按照已经建立的投票规则进行。
章程变更
随着业务的发展和变化,可能需要扩展和更改章程。章程委员会定期联合审查现有章程,以确保不需要进行更改。此外,董事会可能希望以某种方式修改章程,这是分配给章程委员会的任务。当这种情况发生时,委员会应该开会讨论提议的变更,确保它们不违反国家法律,然后弄清楚如何将它们纳入现有的章程框架(这并非总是可行)。一旦章程发生变化,委员会就会再次将其提交给成员,以进行批准投票。