如果您有幸有多个供应商争夺您的业务，邀请您参加昂贵的午餐并用礼物表达他们的感谢，请注意。这些看似友好的姿态可以通过影响您的购买决策来跨越采购中的道德规范。即使你没有受到影响，只是外表不当可能会伤害你自己和公司的声誉。
采购中的伦理问题
供应管理协会采用三项原则，让采购经理和员工在工作中记住：
- 保持决策和行动的完整性。
- 始终为您的雇主争取最大的价值。
- 保持忠诚于你的职业。
根据这些原则，ISM为采购专业人员制定了标准，以确保他们在采购中保持高道德。这些标准包括与供应商合作，不允许您的决策受供应商影响。另一个标准是避免签订保证互惠安排的协议或可能与雇主利益相冲突的协议。
不道德行为的例子
当然，您希望促进与供应商和潜在供应商的良好关系。然而，即使看似无害的行为也可以作为采购中不道德行为的例子。
例： 每个人都必须吃饭，所以与潜在的供应商讨论具体细节有什么害处呢？
首先，即使他的定价和条款不是最有利的，你也可能变得过于友好，以至于你想与这家供应商做生意。他非常善良，当他描述的交付条款看起来好得令人难以置信时，你倾向于接受他的话。其次，除非你和接近你的每一个供应商共进午餐，否则你会表现出偏袒。
例： 潜在供应商为您提供公司定期使用的库存的最低价格。作为交换，您同意在其他供应品将要出价时事先通知他们。
看起来这种情况似乎是无害的，因为您仍然会给其他供应商提供出价的机会，并且您计划公平地考虑所有优惠。但是，通过向一家供应商提前通知，您将给予他们不公平的优势，即有更多时间准备他们的出价并在其他供应商之前向您出价。如果给予更少的时间，也许它会改变他们的出价;也许它不会。但是，让一个供应商比其他供应商具有任何优势是不公平的。
例： 您最近获得合同的供应商会向您发送您最喜爱的白兰地的感谢礼物，体育比赛门票或小面额咖啡店礼品卡。既然这是一份感谢礼物，它不会影响你的决定，所以你接受它。
接受礼物存在许多道德问题，即使是那些价值很小的礼品。是的，如果这是您第一次使用此供应商，则不会影响您的决定。但如果你选择再次使用它们，你怎么知道你没有受到他们周到礼物的影响？业内其他人可能会对您产生影响。无论哪种方式，你都会因接受礼物而闻名，因为你是他们的采购代理人，这会玷污你和你公司的声誉。
在您的所有采购决策中要问自己的一个问题是：此操作是否有益于我的公司？礼物让你受益，而不是你的公司。即使礼物是给公司的，但是给公司一个坏名声会伤害而不是帮助。
确保采购中的高道德
如果您是公司所有者或采购经理，您可以采取一些措施来确保您的公司在采购中保持道德。
- 详细说明公司的道德准则以及采购部门的具体细节。
- 对所有采购员工进行这些道德培训，举例说明道德和不道德的行为。这是角色扮演供应商和采购代理商行动的理想场所。
- 让员工知道管理层将审查采购合同，并且还会进行突击审核。一定要坚持两者，因此公司在采购中的道德问题上的立场得到了所有人的理解和遵循。
