计划预算通常用于公司或市政当局提供的持续服务。方案预算与大多数其他预算格式之间的主要区别在于,方案预算的重点是完成工作的要求,而不是确保有财政资源。制定计划预算是为了确定项目是否可以获得资金或是否应该停止。在使用之前,您应该了解的程序预算有几个缺点。
调整期
由于制定的方案预算不考虑可用的财政资源,因此可能需要几年时间才能找到适当资助方案预算的方法。制定方案预算时考虑到了具体目标,方案预算中概述的财务很难改变。公司或市政当局可能需要数年才能确保有足够的资金来维持计划预算。在调整期间,其他预算项目可能会受到影响,并且在制定平衡预算方面会遇到困难。
重叠
制定若干方案预算的市政当局最终可能会重叠其工作并导致预算规划问题。例如,街道部门可以在其计划预算中包括临时街道维修,并且城市夏季就业计划还可以包括其临时季节性员工的街道维修。服务的重叠导致预算编制过程效率低下,从而导致双重支出。
超过预算
计划预算列出了运行计划的成本以及这些成本的成本。当一项计划预算获得批准时,就是为了向一个集团提供服务。如果预算不正确,则无法进行调整。例如,如果某一年的城市除雪计划预算估算较低,那么预算必须由其他基金补充。这些其他基金可能意味着该市必须借钱或关闭计划预算未涵盖的计划。通过这种方式,计划预算中的糟糕计划可能会对组织的财务状况产生广泛影响。
评估
向社区提供关键服务的计划预算可能难以分析。尝试在具有多层管理的服务上设置具体的绩效指标可能具有挑战性。例如,学校系统中的暑期阅读计划似乎是一项必需的服务,但很难衡量计划预算要素的有效性,例如教师人数,可用书籍数量和小时数。程序可供学生使用。