预算周期的四个阶段

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Anonim

什么是预算周期?这是预算规划和实施的不同阶段,通过不同的预算编制期。业务预算通常分阶段进行,总共产生完整的预算生命周期。无论重点是什么,预算周期都从计划开始,最后以全面的评估结束。虽然用于确定周期内四个阶段的术语可能因企业而异,但预算制定和实施的准备,批准,执行和审计阶段的目标通常是相同的。

提示

  • 这四个阶段通常被称为预算的准备,批准,执行和审计阶段。这些条款可能因企业而异。

预算周期在不同业务领域的作用

每家公司都有运营预算。在公司内部,每个部门通常也有预算。在许多情况下,预算被分为两个或更多特定目的的预算,如营销预算和招待客户的预算。具体项目也有自己的预算,通常需要管理不同的预算阶段。在每个级别,企业都会使用预算来跟踪他们的支出,并将他们的支出与其他支出进行平衡以转化利润。不同的预算期可以要求不同的预算,例如特定季度。

准备阶段的蓝图

预算准备是一个耗时的过程,通常需要三到六个月才能完成。在此阶段,部门经理 - 或所有者 - 制定计划,优先考虑支出,处理数量并制定初步预算计划。由于大多数企业为每个部门或部门准备单独的预算,然后将这些预算结合起来,预算准备阶段的步骤可能会在创建能够通过审批阶段的初步预算之前重复进行。

获得预算批准

批准阶段的长度通常取决于企业的规模及其组织结构。例如,具有扁平组织结构的小型企业的预算审批职责通常仅涉及所有者,或所有者和一些关键经理。相比之下,以正式的,分层的组织结构为特征的中型和大型企业通常将审批职责分配给董事会,委员会或授权的高级管理人员。在批准阶段完成之前,预算批准通常需要进行大量讨论和达成共识。

执行预算

预算生命周期的执行或实施阶段通常从财政年度或日历年的开始到结束。在此阶段,定期,一致的监测以确保各部门遵守预算限制并保持内部控制至关重要。如果在这一年中需要进行调整,年度预算的一部分可能会返回准备阶段并再次进行循环。如果监控发现重大成本超支或与预算分配不匹配的支出等差异,则可能在年底前进行内部审计。

年终审计

审计阶段 - 包括内部审计,外部审计或两者兼而有之 - 通常在财政年度结束后进行。彻底审查年终财务报告和报表提供了评估预算限制遵守情况的方法,并确定在不同预算期间使用的预测是否准确。审计小组创建的评估报告(包括来年的建议)完成了审计阶段和当年的预算周期。

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