非正式提案是项目的第一步。从本质上讲，其目的是为项目提供广泛的目标，并就如何实现这些目标制定一些步骤。通过确定项目是什么，项目将做什么以及如何做，它可以启动资金，人员分配和其他正式项目管理程序。
需要声明
承包商建立桥梁的非正式建议应从需求声明开始。承包商通过说明开发人员需要什么来打开他的提议。他建立的不仅仅是他需要一座桥梁，而是需要什么样的桥梁。这种需求声明将符合项目的目标和方法。
在这种情况下，开发商需要一座跨越400码河流并处理两条车道的桥梁。这座桥需要在两年内完成，因为现有的桥梁将不再可用。
目标和目标
承包商接着陈述了基础广泛但具体的目标。在这种情况下，目标是在15个月内建立满足上述需求的桥梁。根据既定目标，承包商将具体目标设定为符合这些目标的里程碑。在这种情况下，桥梁的设计将在三个月内完成;在此之后，将立即开始施工，包括规划，招聘人员和租赁设备。
目标将有一定的标准。例如，提案应定义“初步构造”，并设置将在何时开始的具体日期。
启示
非正式提案具体涉及国家影响。承包商将指出为什么他应该被雇用以及他的桥梁将如何有价值。在这种情况下，他指出了他过去建造的桥梁的记录，所有这些都是他提前完成并经得起时间的考验。
行动计划
最后，非正式提案阐述了一项行动计划。承包商写下他将如何实现上述目标。为了在三个月内完成桥梁设计的目标，他将写下他已经有一位建筑师，他已经有了可用的建筑师，并且有三个月或更短时间内设计这样的项目的记录。
承包商将继续将每个目标与具体计划联系起来，以展示他是如何成为该工作的最佳承包商。
