“我星期一早上第一件事就是把这份报告放在我的桌子上！” 愤怒的老板在电影，电视节目，书籍以及可能不止一些真实的商业环境中向他动摇的下属尖叫。而不是被编译报告的想法所吓倒，欢迎它作为展示您的工作的机会。业务报告是重要的文件，因为它们可以清晰简明地解释复杂的要点，问题或研究。报告引起注意，因为它们是正式的。既然你正在编写报告，你就可以决定把它放进去了。
什么是商业报告？
有形文件。 Businessdictionary.com定义了一个 报告 作为“包含以叙述，图形或表格形式组织的信息的文件，按照临时，定期，经常性，定期或按要求编制。”
业务报告是文档的事实只强调其重要性。虽然您可以参加会议议程来报告本季度，在演示期间和之后获得的资产，但您可以查看业务报告，还可以向出席者分发副本。还记得您在学校必须做的可怕书吗？读这本书是第一步，然后你必须写下你所读到的内容的概要。有时，您甚至不得不向全班展示您的报告。但是为了帮助你，你手里拿着有形的报告来参考。这是报告的重要性。
快照及时。 业务报告是关于业务特定方面的事实和统计数据的汇编。它通常是及时的快照，报告某段时间。例如，年度报告涵盖了为该年提供财务快照的重要财务数据和事件，而季度报告涵盖了一年中的特定季度。
大多数报告，无论类型或目的如何，都涵盖特定时期。财务报告涵盖特定时期。公司的财务状况每年和每月都有所不同。即使是关于可用产品的报告也只是在某个时间窗口内准确，因为新产品已推出，旧产品已停产。
正式或非正式。 报告可以是正式的，也可以是非正式的，具体取决于其目的和看谁。正式报告是老板，高级管理层，客户，潜在客户或投资者甚至公众将看到和审查的报告。像所有报告一样，它们应该写得很好并且没有拼写错误或拼写错误，易于理解和准确到便士。
非正式报告同样重要。对于必须完成报销费用报销的员工来说，他们才是最重要的。这些报告通常是非正式的，包含输入公司表格的描述，日期和美元金额。如果员工没有按时完整地完成报告，他们可能无法获得他们最近出差时支付的机票，出租车和客户餐费。
其他名称的报告。 许多（如果不是大多数）商业报告甚至不称为报告。它们可以是报表，例如损益表或损益表或其他财务报表，如资产负债表。或者，它们可能是预算概述或销售预测。
使用业务报告的原因
要准备出色的报告，有助于了解报告的用途。
总结。 报告有助于以清晰，易懂的方式解释复杂的想法，流程或公司的财务状况。可以在简短的报告中总结几个月的累积数据或多年的研究。当然，它可能没有研究中发现的所有细节，但该报告将为阅读报告的人提供研究或数据的简明摘要。
简化。 审核您报告的人可能没有时间，愿望或技能来评估其背后的所有数据和研究。无论如何，他们都有自己的工作要做。您的报告为他们提供了他们需要了解的信息。
澄清。 如果有10个人阅读和审查您收集的所有数据和研究结果，他们会得出各种不同的结论。您的报告确保它们都在相同的有利位置运行，因为您为它们提供了所有相同的数据。
说服。 假设你的公司想要说服投资者投入资金来资助一个新想法。您的报告将包含在将与投资者共享的业务计划中。其他员工将编制公司的损益表和其他财务状况报告，但您的报告将是一份销售预测，概述公司认为未开发市场的位置以及可能产生的销售额。财务报表很重要，但是您的报告可以说服围网投资者上船或不上船。
证明一点。 业务报告经常在必须作出艰难决定时使用，例如是否缩小规模，这可能涉及裁员。没有人愿意朝这个方向前进，但当报告摆在他们面前时，与薪水等费用相比，利润显着下降，显然需要做些什么。或者，从积极的方面来看，报告可以显示公司是否能够扩展到激动人心的新方向。
解决问题。 你一直在参加会议，在那里讨论一个问题，而不是找到一个可行的解决方案。但是，如果您在大投影屏幕上分享报告，则每个人都在同时查看同一问题。查看有形文档，使用表格和图表显示情况的真实位置，允许每个人一起分析相同的材料并一起达成解决方案。
业务报告的类型
可以编写无数的业务报告，特别是因为您还可以编写自己的自定义报告并根据需要对其进行标题。但是，一般而言，业务报告分为四类：解释性，分析性，进展性和法律性。当然，它们可以并且确实重叠。例如，进度报告也可以解释。但其主要目的是提供有关情况的最新信息。
解释性报告。 编写一些业务报告是为了解释一个情况或主题，以便每个人都能理解它。例如，您可能会写一份解释性报告来解释您所进行的研究。如果您只提供一张显示研究结果的表格，您自然会被问及有关研究原因，方法，样本量等的问题。因此，您应该首先简要说明您进行研究的原因以及您如何进行研究，例如使用电话或邮寄调查，跟踪一段时间内的数据或您的方法是什么，而不仅仅是结果表。接下来，您将使用表格，图表或其他方法来解释您的研究结果，从而使结果清晰。然后用几句话总结一下这些发现。
分析报告 。这种类型的报告可能通过比较两种情况或可能性来提供分析。分析报告不仅仅是解释，而是至少对读者的一些分析结果进行了分析。您可以在分析报告中使用视觉效果来演示您的观点，例如图表或数据表。
进度报告。 就像学校的成绩单一样，进度报告显示了现在的情况。它们不是基于大量的研究或分析;他们是需要一个人的最新消息。年度报告，财务报表（如损益表）以及作为某个时间点快照的其他报告是进度报告。
法律报告。 法律要求公司编制和发布，归档或发送给其他实体的任何报告都是一种法律报告。有时也会完成法律报告，以保护公司免受潜在诉讼或其他法律问题的影响。如果报告是为税收目的而编制的，或者是由美国证券交易委员会，法院或其他官方实体要求，则属于法律类别。
编写通用报告的示例
根据普渡大学的在线写作实验室（OWL），大多数商业报告都没有通用格式。检查您的公司是否具有您正在撰写的报告的首选格式。如果没有，您可以任意方式自由组合。但是，OWL的建议可以帮助您确保覆盖所有基础并撰写最佳报告。
- 保持简短。
- 了解您的受众并写信给他们。
- 使用标题并突出重点。
- 首先提出您最重要的发现，论点或观点。
- 决定是否包括您的结论或留给读者。
报告的内容将根据其目的和受众而有所不同。对于内部报告，受众已经了解公司，因此您无需填写这些详细信息。然而，公开报告或具有多个受众的报告将受益于关于公司的一些背景信息。
标题/标题页。 每份报告都需要一个清晰的标题来解释它将揭示的内容。这不是一个聪明的地方;透明度是关键。对于简短或非正式报告，页面顶部的简单标题，如果适用，将跟随日期。例如：
收入和支出摘要，2018年第一季度
正式报告需要包含标题，日期和作者的标题页，例如：
收入和支出摘要
2018年第一季度
编制
（你的名字）
如果正在为特定人员或组准备报告，请在您的姓名后添加该报告，例如：
对于
XYZ公司
介绍。 如果您认为需要，请从公司的简短历史或相关背景信息开始。然后简要解释为什么要编写本报告。如果报告提出研究结果，请简要说明研究方法。对于简短的报告，这应该是几句话。正式报告可能包含整个页面。一些正式报告以执行摘要开头，该摘要提供了报告的概述或概要，以便如果这是所有人都读过的，他们仍然会理解报告。
目录。 在长报告中，列出包含页码的部分和视觉效果。
报告正文。 您可以在此处放置数据，报告的关键或最重要的信息。包括图表，图表，表格或图形等视觉效果，而不仅仅是文本。视觉效果向人们展示了您希望他们知道的内容，并且它们是互动的，可以吸引读者的注意力。表格，图表和其他视觉证据文件是您报告内容的“证据”。始终先从最重要的数据开始。
结果。 此部分是可选的，取决于您的读者。您想告诉他们如何解释结果，还是让报告说明一切？****
结论。 正式报告需要结束总结结果，无论是预期的还是令人意外的，以及它们将如何影响未来的决策。
例外。 年度和季度报告是可能更具创造性的示例。特别是，如果企业正在接触公众，例如医院的年度报告或季度报告，则可以通过引人注目的生命故事或员工执行最先进技术来最好地了解更新。通过采访前沿研究或发明新的令人兴奋的产品的员工，企业也可以通过这种方式了解他们的进展。
最后，您编写报告的方式取决于您。只需保持简短，让您的观众在脑海中，并包含清晰传达您信息的信息。没有汗水。你马上就可以在老板的桌子上拿到它。
