应收帐款协调员的说明

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Anonim

应收账款协调员负责管理与账单客户相关的所有方面以及收集和记录收入。通过确保所有者可以用于广告,扩展和一般业务开支的持续收入流,这个工作角色在企业的财务成功中起着至关重要的作用。

开票

应收账款协调员向客户发出发票,要求支付所提供的服务或提供的货物。开票可能每天,每周或每月发生,具体取决于公司的规模。应收账款职员可能需要手动调整发票以反映特定客户的特殊折扣或分期付款金额。一旦客户提交发票付款,应收账款协调员就会将付款记入客户当前的到期余额,并准备支付银行存款。如果客户有关于发票到期的问题,则应收账款协调员可能需要安排电话会议以检查发票的有效性。

集合

在较小的会计部门,应收账款协调员也可以处理收款活动。如果客户超过约定的时间限制在发票上付款,则应收账款协调员需要发送催款单或直接与客户谈论付款条款。如果客户拒绝付款,则应收账款协调员可以使用第三方收款机构的服务或让法律部门启动诉讼程序。

其他责任

应收账款协调员通常会运行月度报告,详细说明未完成的收入与已收集的收入。应收账款协调员还会对逾期客户余额运行收集报告,以供会计经理审核。应收账款协调员记录新的客户信息,并能够为现有客户设置特殊的账单条款或信用额度。

注意事项

应收账款协调员可以监督大公司的记账或应收账款职员团队。应收账款职员使用会计计算机程序生成发票,跟踪客户余额并创建应收账款报告。应收账款协调员可以直接向财务总监报告。这个职业的专业人士通常会参加大学水平的会计课程,或者在会计领域的某些方面有过工作经验。

2016年簿记,会计和审计文员的薪资信息

根据美国劳工统计局的数据,2016年记账,会计和审计员的年薪中位数为38,390美元。在低端,簿记,会计和审计员获得25%的工资30,640美元,这意味着75%的收入高于这个数额。 75%的工资是48,440美元,这意味着25%的工资收入更高。 2016年,美国有1,730,500人受雇为簿记,会计和审计员。