伴随捐赠的信件使捐赠者有机会解释送礼的动机，捐赠者如何想要使用的礼物以及捐赠者的个人故事或导致礼物的组织历史。它向收件人提供重要信息。
输入或打印退货地址，城市，州和邮政编码以及距离上边距约一英寸的日期。居中吧。单行间隔线并向收件人跳过四条线。
在左边距输入或打印收件人的姓名（无论是个人还是组织名称）。在三个单独的行中键入收件人的地址，城市，州和邮政编码。
跳过两行并输入或打印“亲爱的先生或女士 __：“在左边缘。如果为组织做出贡献，请致函总统或主席。您可以在大多数网站上找到此信息。对于捐赠者的来信，可以接受：“亲爱的红十字会：”
跳过两行并键入或打印一个句子，说明捐赠者的姓名和捐赠金额或捐赠的对象。下一句可以指定您希望如何使用或应用于特殊程序的贡献。如果捐赠没有任何附加条件，这意味着您不关心捐赠的使用方式，请说明。此外，描述您是否希望公开承认您的礼物或您更喜欢匿名。
跳过两行并提供可选的结束段落，这可能解释了您给出的理由。一个简短的个人轶事就足以解释你的动机或者对接受者的工作表达钦佩。
跳过两行，并以“真诚”或“你的真实”为结尾的称呼。跳过四行并在称呼下输入您的姓名。打印完信后，签名。
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