互联网时代的写信越来越罕见，但其收益并没有失去价值。精心制作的感谢信表明，您花时间撰写和表达赞赏之词，这可以提振士气。在商业环境中，完成工作的信件应该标明该人的贡献或成就，以及它所产生的影响和发生的时间范围。
信力学
数字时代可能会让你在写信部门生锈，所以刷新信件应该是什么样子。您使用的正式程度取决于您所处理的人，但在写信时要遵守结构和形式的基本知识。从公司信头开头或以公司的名称和地址开头，并在页面的右侧或左侧对齐。按照下面的日期;收件人的姓名，职务和公司地址，左侧是合理的;你的称呼;信的正文;你的结束;和你输入的名字和签名。
对员工
为了表达对员工完成工作或项目的赞赏，您可以采取简洁的方法，如写作服务WriteExpress所示：“我想赞扬您在Dearborn项目上的努力。总统注意到您对细节和坚持不懈的决心按时发布优质产品。我们很荣幸能邀请您加入我们的团队并期待您的未来贡献。“对于包含三个段落的更详细的信函，您可以从承认前两段中的积极结果开始，并讨论第三段中的任何奖励和奖金。
给雇主
不仅是雇主对表现出色的工作表示赞赏 - 员工也可以写信给经理和高层，了解公司提供的提高士气和生产力的想法，津贴和设施。信件的组成部分包括：信函的目的;收件人负责的想法或政策以及如何改变员工的生活/工作平衡;感谢收件人的体贴和聪明才智，与恳求签约，接受您的真诚感谢。
致公司或团队
在某些情况下，它不仅仅是一个特定的人，而是一个工人团队，他们产生的结果对公司有益，值得称赞。在这些情况下，您可以向团队负责人或可管理的相关人员发表讲话。 WriteExpress建议如下：“我特别感谢您和您的团队在Decatur项目上所做的出色工作。客户对演示文稿非常满意，特别感谢您建议的修改。您花费了额外的时间和精力。与这些敬业，才华横溢的同事合作是一种快乐。“
