工作场所的变化有可能吓跑人们。如果贵公司计划引入政策的根本转变,这将对您的员工产生重大影响,那么您必须仔细管理新想法的沟通。允许谣言和推测发展可能对员工士气和管理层的权威不利。您需要确保尽可能多地提供有关计划更改的信息,并确信您的员工完全了解您要执行的操作。
你需要的物品
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打印机
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演示软件
制定一份文件,详细说明贵公司新政策的细节。打印出足够的这些内容以便在所有员工中分发。
制作一些包含项目符号的幻灯片,使用演示文稿软件解释新政策的详细信息及其对员工的影响。
安排所有员工参加您可以提出新政策的会议。如果这是不切实际的,并且您需要一定数量的员工在任何时间工作,您可能需要设置一系列会议。确保所有员工都被邀请参加会议,并在度假或生病时做好记录。
在会议开始时分发详细说明新策略的文档,然后使用您准备好的演示文稿来帮助您了解其实施的后果。鼓励您的同事记笔记并保存任何问题,直到您完成谈话为止。
在会议结束时举行问答会议,以解决有关新政策的任何问题。鼓励辩论,并准备捍卫你的想法和实施新政策背后的原因。明确您的员工可以随时处理您的任何问题。
通过电子邮件将您的保单文档的电子副本发送给您的所有员工,并将副本放在公司的计算机网络上。
举行“扫荡”会议,向在您举行的会议时缺席的工作人员解释新政策。
提示
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制作情况说明书和海报,解释您的新政策,以便在您的营业场所进行分发。