就像您的社会安全号码专门分配给您并用于识别您的就业，税收和其他目的一样，联邦雇主ID号可以向IRS确定您的业务。企业必须先申请联邦雇主身份证号码，然后才能为员工签发W-2表格。
联邦雇主身份证号码要求
某些独资经营者，有限责任公司和S公司无需获得联邦雇主识别号码。 任何有员工的企业但是，必须申请一个。如果符合以下任何标准，企业还必须获得雇主识别号码：
- 该企业是公司，合伙企业，信托，房地产，房地产投资信托基金，非营利组织，农民合作社或计划管理员。
- 该企业扣缴支付给非居民外国人的所得税。
- 该企业提供就业，消费税或酒精，烟草和枪支纳税申报表。
- 该公司有一个Keogh计划。
联邦雇主身份证号码和表格W-2
公司必须使用其联邦雇主身份证号码来识别自己 工资税申报表和年度表格W-2。表格W-2的一份副本将发送给员工，告知她她的工资是多少以及扣缴税款和退休计划的金额。该表格的另一份副本发送给美国国税局，第三份发送给当地政府。美国国税局将W-2上的信息与雇员的税务报告和雇主的工资税报税表进行匹配。
该企业在表格W-2的方框B中注明其联邦雇主识别号码，并在方框C中注明其名称和地址。根据美国国税局，识别号码必须与企业用于其工资单就业纳税申报表的号码相同。
没有雇主ID号的业主。
企业主不能使用其个人社会安全号码代替雇主身份证号码。如果您还没有联邦雇主身份证号码，您必须在向员工发出W-2表格之前申请。您可以在线，通过传真，邮寄或电话申请身份证号码。如果您申请了雇主身份证号码但尚未收到，请在方框B中填写“申请人”。
警告
永远不要在W-2上包含假的雇主ID号码。愿意伪造信息以避免征税被视为欺诈，这是一种重罪，可判处监禁时间或罚款至少25万美元。
