流程图是一个非常有用的工具，特别是对于企业所有者或创办新公司的企业家而言。本质上，流程图是流程的图形或符号表示。不同的符号表示过程中的每个步骤，并且包括解释过程步骤的简短描述。箭头连接符号，这说明了流程的方向。
有许多不同类型的流程图，包括业务流程图，它们用于各种项目。可视化和分析工作流程不同部分的过程可以带来改进，从而节省时间并提高生产力。
不同类型的流程图
各种流程图适合特定情况。以下是几种最常用的：
- 工作流程图 是一种业务流程图，用于记录办公室工作流程，通常涉及任务，文档和信息。
- 程序流程图 说明系统内程序中的控件。
- Swimlane流程图 说明谁在跨团队流程中做了什么。
- 事件驱动的流程链（EPC）流程图 说明业务流程。
- 规范和描述语言（SDL）流程图 使用三个基本组件集思广益计算机算法：系统定义，块和过程。
- 文档流程图 通过系统组件显示对文档流的控制，例如通过各种业务单位移动文档。
- 数据流程图 说明了系统中的数据流，例如数据传输的通道。
- 系统流程图 说明了通过系统组件的数据流的物理控制。这可能包括流经程序，服务器，处理器和通信网络。
流程图的类型通常由控件的类型决定，而不是由流本身决定。
业务流程图的好处
使用业务流程图的好处对您的公司来说是巨大的。这些图表为企业家和团队提供了大量信息，可以改善单个项目或整个公司。
流程图的目的
一个完善的流程图应该将想法和计划联系起来，特别是在汇集组织内不同人员和团队的想法时。您希望确保所有流程和步骤都朝着共同的目标努力，流程图可以做到这一点。
流程图要求您从头到尾详细说明流程，这样可以更轻松地识别流程中冗余或可能相互矛盾的部分。当您将原始想法与具体计划和流程进行比较时，您可以更清楚地了解哪些有效，哪些无效。一个好的流程图可以为需要改进的领域带来光明。
如果流程图显示潜在问题，那么您可以提前修复它们。您可以解决任何问题或疑虑，并紧密地向前推进。领导者和团队成员都可以从经过深思熟虑的流程图中受益。
流程图是流动的
在您完成之后，流程图不是您创建的。将它们视为根据需要改变的活文件。您应该改变它们以一次又一次地改进您的工作流程。如果您想尝试新的东西，流程图可以更容易地审查潜在的流程或想法。将您的流程图视为可以主动解决可预见问题的文档。
一些额外的策略
除了帮助提高效率和定位潜在问题之外，流程图还允许企业家在销售，营销，产品开发等方面找到机会。此外，确定实力和增长领域可以是激发新战略的好方法。
首先，确定您要扩展的流程区域，然后您可以使用流程图详细说明必要的步骤。
