会计周期是指记录交易和使用这些记录创建各种财务报表和在特定记录期内业务交易的正式记录的整个过程。
从交易中记录日记帐分录
会计周期的开始涉及将交易记录转移到日记帐分录中。这要求将销售和购买 - 以及其他交易 - 列为借方和贷方。
将日记帐分录发布到总帐
将交易记录为日记帐分录后,可将其过帐到总帐。重要的是,所有条目都记录在总帐中,以便进行完整而准确的记帐。
准备未经调整的试算表
未经调整的试算表是在进行任何调整分录之前进行的记录。由于左栏中的借记和右边的贷方,会计师将累计所有借方和贷方,并确保总和相等。如果它们不相等,则会出错。
调整帐户
调整账户是指在分类账中调整分录以计算适用于特定期间的费用或收入。有两种一般类型的调整。应计在交易实际发生之前记录费用或收入,延期延迟记录交易。
准备调整后的试算表
一旦进行了调整,就可以按照准备未调整的试算表的相同方式准备调整后的试算表,确保总借项等于总积分。
准备财务报表
使用调整后的试算表,会计师接下来将编制财务报表。这些财务报表包括损益表,资产负债表,留存收益表和现金流量表。
关闭临时帐户
临时账户包括收入,支出,收益和损失。这些应在财务报表编制后结清。余额转入财务报表的未分配利润。
准备结束后的试算表
此时,会计师将准备一份结束后的试算表。这与其他试算表的编制方式相同,只是所有临时账户都已关闭,只留下永久账户。